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炼化一体化企业MES实施的项目管理
本文依据中国石油天然气股份有限公司大庆石化分公司MES项目的实际应用状况,提出在中国石油炼化一体化的地区公司实施MES的项目管理框架和项目管理方法,从而促进在信息系统项目实施过程中应用科学的管理方法,提高项目的实施效率,加快企业信息化进程。 1.前言 在石油化工企业,MES(ManufacturingExecutionSystem,即生产运行系统)主要面向生产执行过程,连接实时数据库和关系数据库,对生产过程进行过程监视、掌握和诊断、单元整合、模拟和优化,并进行物料平衡、生产计划、调度、排产等操作管理。依据中国石油天然气股份有限公司信息管理部的统一规划和部署,大庆石化分公司MES项目于2006年1月25日启动。 大庆石化分公司是中国石油天然气股份有限公司下属的地区公司,按分布式三级管理模式组织生产、经营活动,下属炼油厂、化肥厂、化工一厂等8个生产分厂,是以大庆油田原油、轻烃和油田气为主要原料,从事炼油、化工、化肥、化纤生产的特大型石油化工联合企业,其MES项目实施具有功能多、范围广的特点,因此实施工作特别艰难,面临很多挑战。 MES实施过程中要将信息技术、管理技术和企业业务进行充分结合,实现物流、价值流和信息流的集成优化,进而提高企业的总体竞争力。通过MES实施过程,我们深刻体会到,为保证项目按计划顺当进行,一定要采用科学的管理方法,这样才能使信息系统项目在时间、资金、质量上得到掌握,从而取得良好的实施效果。 依据在大庆石化MES实施过程的应用实践,我们提出炼化一体化企业MES实施的项目管理方法,期望能够和广阔同仁进行共同探讨,使之得以不断改进,最终形成统一的MES实施方法论。 2.项目组织管理 在中国石油信息管理部的统一指导下,我们意识到MES项目团队的构建特别关键,为了取得公司各级领导和各专业部门对项目的大力支持,通过权衡设计对MES项目采用了弱矩阵性的项目组织机构,项目中的各项职务由公司协作部门的相关领导担当。 大庆石化分公司采用的是分公司、分厂、车间的三层分布式管理模式,分散管理程度较高。二级分厂执行业务流程中的大部分工作,而分公司职能部门主要起协调各个分厂和职能部门的作用。从MES项目筹备开始,分公司领导就意识到项目实施的艰难性,为了便于项目的统一组织和管理,确定以生产调度的业务模式来带动MES实施的项目管理策略。 如图1所示,大庆石化MES项目由“项目指导委员会”、“项目经理部”、“项目实施组”三级项目管理机构组成。在项目组织机构的最顶层是“项目指导委员会”,由分公司总经理亲自挂帅,其它副总经理共同协助。该组织的主要职责是宏观上对项目方向、实施策略、资源配置和风险掌握等方面供应指导,并对项目相关的重大问题或事项进行解决和决策。 MES项目经理部中由生产运行、科技信息、质量环保、以及各生产分厂等部门的一把手共同组成,经理由分公司主管生产的副总经理担当,生产运行处和科技信息到处长作为项目副经理。这个组织主要对项目的整体进展状况进行监控和指导;审核项目组的工作计划、工作成果等;协调项目资源调配、项目组和其他各级项目相关机构之间的沟通等相关事项。 “项目实施组”是项目的实施主体,这是一个常设机构,该组的组长由生产运行处和科技信息处副处长共同担当,成员包括了各生产分厂的生产厂长、调度长以及咨询公司和合作单位的项目经理。该组织是项目详细实施的负责机构,下设三个实施模块组和一个技术支持组,管理了30多名内外部单位专职实施人员,以及近40名企业内专业人员按项目计划高质高效的开展项目详细实施工作。 图1大庆石化MES项目组织机构示意图 在大庆石化MES项目组织机构采用的弱矩阵性组织不仅保障了企业生产运行相关的业务正常开展,而且将生产运行管理的统一指挥、协调运作的管理方式应用到项目管理中,保证了项目的每个阶段有计划、有指令、有方案、有确认,大大提高了项目管理的效率。 3.项目文化建设 在分公司“项目指导委员会”统筹管理下,大庆石化MES项目实施团队是一支由咨询公司、软件公司、中国石油内部合作单位、企业内各专业部门、各生产分厂关键用户组成的近七十人的联合队伍。在项目团队中即有企业中各专业的能手和专家,又有各实施单位的实施顾问和软件配置专家以及软件开发专家,更有一批高素养并跃跃欲试的年轻人。尽管建立起了适合大庆石化生产经营管理的项目组织机构,但由于外部单位各公司之间,企业内各部门之间都有一定的利益冲突和不同的人员绩效管理目标,因此“项目文化”成为项目管理的重要课题,只有建立起一种良好的、健康的项目文化,才可
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