秘书实务第蛋1章绪论.pptVIP

其他分类: 按自身特长和能力:参谋型、办事型、业务型、公关型、技术型 按职务的性质：行政秘书和专业秘书 按职位规定的时间长短：专职秘书和兼职秘书;二、秘书工作 1、西方学者关于秘书工作内容的阐述 （1）美国《职称辞典》： 全面处理机关、公司的行政工作，以减轻政府官员和公司负责人的较次要的行政事务及办公室工作； 能用速记记录口述； 能用翻译机将口述或将复制的记录信息译成文字； 处理上司约会及提醒其约会； 接电话和打电话； 处理上司私人重要邮件，主动书写日常函件； 对办公室其他工作人员进行工作监督； 整理人事档案。 ;1、西方学者关于秘书工作内容的阐述 （2）美国秘书专家玛丽?A ?德弗里斯 通过各种存储媒体管理大量的记录材料； 为各种不同的信息建立收发系统——包括文字系统和电子系统，准备信件和文件； 进行多种运程的通信操作，处理文字和电子函件； 与国内和国际用户、消费者及其他人员进行广泛的接触； 帮助雇员执行或操作各种新的高科技系统； 管理好助手，能与办公室、其他部门和组织的人员友好合作； 协调和管理特殊计划，处理好特殊任务； 分析问题，选用重要的决策技巧； 寻求深造和事业发展的机会。 ;1、西方学者关于秘书工作内容的阐述 （3）美国秘书专家约翰?哈里森 接受口述，将它打印成文，草拟函件、总结等； 接收并整