秘书理论与实务－13-媛档案管理.pptVIP

（三） 档案保管 注意事项——“八防” 防水、防火、防霉、防潮 防虫、防盗、防尘、防光 技能训练 行政公文写作常见错误 《国家行政机关公文处理办法》 （简称新《办法》，于2019年1月1日正式施行） 一、公文眉首常见错误 由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号以及签发人等构成 “秘密等级和保密期限”、“紧急程度”要标识于公文首页右上角，“发文字号”中的“年份”必须用六角括号“〔〕”括入。 如×××[2019]1号，是不规范的，应改为×××〔2019〕1号。 例：发文字号编写不当的常见错误1、机关代字混淆国务院四川省人事厅华东师范大学南京大学河南大学 2、年份不全。乱用括号。例如：①计生(96)第15号②民政(2019)16号③府发[2019]47号3、机关代字、年份、序号次序颠倒。①成保〔96〕劳人字第51号②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 二、公文主体常见错误 由公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文时间和附注等构成。 主要错误表现 ： 1、由于公文文种使用不当或对公文事由表述不完整、不准确，造成公文标题中的一些常见错误。 【1】文种错用(1)请示与报告错用、并用《××公司关于急需购买碱性电池的报告》(2)函与请示错用《××市司法局关于拨付法制教育经费的请示》 (3)通告与公告错用