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第一单元 客户服务管理的认知
分组讨论:
〔服务经理面临的挑战〕
你的工作中都存在哪些挑战?
比如工作中令你心烦意乱的事情、难以解决的客户问题、员工的
情绪低落、服务能力低下。
当遇到这些挑战的时候你是如何应对的?
4服务经理面临的挑战
员工招聘及培训 服务能力合理分配 组织文化
服务热情的提升 客户期望值的提升 服务质量的监控 服务需求的波动 海量投诉的压力 服务技能参差不齐 不合理的客户需求 超负荷工作的影响 竞争对手的压力
+客户服务的构成
硬件设施
辅助用品
显性服务
隐性服务
+服务管理的八大要素
传递系统
设施设计
服务地点
能力规划
服务接触
服务质量
能力与需求管理
客户信息
4案例分析:苏第斯医院
案例是关于在加拿大的一家私人医院,它通过良好和具有竞争力 的服务赢得了极高的赞誉。
分组讨论:
根据服务管理的八大要素找出苏第斯医院相对应的服务举措。
这家医院的哪些服务举措具有竞争优势?
4客户服务管理的特性
客户服务过程的参与性 服务的生产和消费同时发生 服务产品的易逝性 人员管理的特殊性 服务产品的无形性
衡量服务产出的复杂性
4 服务经理的角色与职责
客户到达 服务投入
服务需求: 感知需求 需求波动
广告沟通
改变需求
4如何获取服务品牌的竞争优势
成本领先战略
集中定位战略
差异化战略
+运用信息技术提升服务品质
设置行业进入障碍
创造收入
数据库资产
客户服务新技术的挑战
服务流程的自动化
控制新技术的应用过程
金牌客户服务的标准
对客户表示 热情、尊重 关注帮助客户解决问题设身处地 的为客户 着想提供个性化的服务迅速响应 客户的要 求始终以客 户为中心持续提供 优质的服 务
对客户表示 热情、尊重 关注
帮助客户
解决问题
设身处地 的为客户 着想
提供个性
化的服务
迅速响应 客户的要 求
始终以客 户为中心
持续提供 优质的服 务
第二单元客户服务质量管理
4客户服务质量的五大要素
+客户眼中的服务要素
4企业眼中的服务要素
4客户的期望值
个人需求
客户的期望值
4客户的类型
价格导向型服务导向型
价格导向型
服务导向型
*
*
道德导向型
效率导向型
服务传递(之前和之后的接触)
过去经历
-服务质量与客户期望值的差距
服务期望 服务感知
差距5
差距1
对客户外部沟通
第三单元服务人员的管理技巧
4服务接触中的三个角色
4三个角色的控制协调
服务组织支配的服务接触
员工缺乏自主权,不能提供个性化服务
服务代表支配的服务接触
难以掌控服务质量
客户支配的服务接触
自助服务使客户可以自己掌控对服务的选择
结论:
满意有效的服务接触应该保证三方控制需求的平衡
4如何创造客户至尊的企业文化
共同的价值观
酋长的故事
管理者的支持
榜样的力量
团队的合作
创造自我领导小组
、服务代表的选拔聘用
挑选具备服务导向的员工
服务代表的面试技巧
注重员工的服务技能培训
丄服务代表的激励与授权
承认价值
+创造良好的内部服务环境
关心员工的生活
创造良好工作环境 建立员工满意度调查 提升内部服务质量 鼓励员工参与管理 减轻员工工作负担
+清除’垃圾员工
有积极性有能力的员工
有能力没有积极性的员工
有积极性没有能力的员工
没有积极性没有能力的员工
4创建客户服务导向
客户与员工对服务感知的差异
顾客期望得到个性化关注和理解
员工将客户视为一个群体
员工与管理者对服务目标感知的差异
管理者追求服务数量和效率
员工追求服务质量和对客户的理解
管理者对服务的重视创建服务导向
+管理服务价值链创造企业利润
利润 增长
内部员工服务满意质量度客户的满
内部
员工
服务
满意
质量
度
客户
的满
意度
内部质量驱动员工满意
员工满意度导致员工保留率和工作效率 员工保留率和工作效率导致服务价值 服务价值导致客户满意度
客户满意度导致客户忠诚
客户忠诚导致企业效益和成长
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