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水泥厂档案管理制度 1、公司档案：公司章程、规划、年度计划、经营情况、统计资 料、财务审计、会议记录、决议、决定、委任书、聘书、协议、合 同、项目方案、可行性研究报告、通知、房地产产权证、工程图纸文 件和涉及土地、施工的各类文件、批复、工程竣工档案资料以及员工 薪资、人事档案等具有保存和参考价值的文件材料。 2、档案由专人负责管理，并明确具体责任，保证原始资料及单据 齐全完整，密级档案必须保证安全。 3、人事档案 （1）员工个人档案。在职员工个人档案由公司负责保管；离职员 工档案保存期限为一年；列为储备人才的人员资料，保存期限为半 年。 （2）其它人事资料。公司规章制度资料永久保存；有关章程制订 的文件保存五年；有关员工任用、岗位变动的文件保存一年；工资表 及奖金、补贴等相关资料保存二年。 四、其它档案的保存期限 （一）永久保存 1、有关仪式、庆典、纪念的重要文件； 2、建筑物的新建、改建及增建的文件和工程竣工档案资料及图 纸、资料； 3、土地取得及处分的重要文件（土地证、土地评估资料）； 4、建筑物取得及处分的重要文件（房产证、房产评估资料）； 5、公司章程。 6、建设设计与重大的计改的图纸资料。 （二）保存10 年 1、有关年度及每月的决算文件； 2、有关账目的决算记录及整理的重要文件（总决算表、现金收支 表）； 3、有关账目传票的记录； 4、有关收入、支出的原始凭证； 5、有关财产的评估及折旧的文件； 6、有关税收方面的文件； 7、重要的统计资料。 （三）保存五年 1、会议记录、纪要、决议； 2、有关政府法令的文件； 3、有关诉讼的文件； 4、有关政府机关重要的许可申请及报告文件； 5、有关政府机关的指小及各种命令传达书； 6、有关重要的合同、契约、协定及备忘录文件; 7、有关劳动协约及工会协定的文件； 8、有关经营协议及团体联系的文件； 9、有关贷款的重要文件； 10、有关投资及融资的重要文件。 （四）保存三年 1、经营会议、部门会议、办公会议记录； 2、发文薄、收文薄； 3、有关规定的制定，及施行的文件； 4、有关政府机关的许可、申请许可及报告的文件； 5、有关安全管理的文件； 6、有关转账整理的文件。 （五）保存二年 1、有关登记简易的文件； 2、有关和政府机关交涉联络的文件； 3、有关简易的契约协定及备忘录文件； 4、有关建筑物及保存物品、火灾保险的文件； 5、有关银行存款及转账存款的文件。 五、档案借阅 1、公司领导借阅非密级档案，可通过档案管理人员办理借阅手续, 直接提档。 2、公司其他人员借阅档案，经主管领导批准，并办理借阅手续。 3、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密, 严禁擅自翻印、抄录、转借。如工作需要摘录和复制，密级档案必须 由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案资料由各部门领导批准 方可摘录和复制。 六、档案的销毁 1、任何部门或个人无权随意销毁公司档案材料。 2、按规定需要销毁时，密级档案须经总经理批准，一般内部档案 须经主管领导批准后方可销毁。 3、经批准销毁的档案，由档案管理员填写销毁清单，专人监督销 毁。 水泥厂主管会计岗位责任制 1、坚持原则，廉洁奉公，严格按照《会计法》《会计准则》《会 计制度》《财务制度》规定办事，遵守公司各项规章制度。 2、依法建帐，严格按照《会计电算化》规程处理各项经济业务， 办理会计事项。 3、对原始凭证的真实性、合法性、完整性进行认真审核、报批程 序符合各项规章制度要求。 4、记帐凭证必须内容完整，使用科目正确，摘要简洁明了，所附 原始凭证真实、准确、更正错误的方法符合会计制度的要求。 5、严格按照《会计基础工作规范化》要求，办理会计业务，做到 自律自洁，、不徇私舞弊，帐务处理及时、公允、各往来帐项清晰明 了，帐务核对及时，不与客户发生争吵。 6、定期对各项财产物资进行清查，做到帐证、帐实、帐帐相符。 对涉及重大会计事项的业务和经济内容必