接待礼仪常识.pdfVIP

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接待礼仪常识 【篇一:接待礼仪常识】 接待工作礼仪常识 一、仪容仪表礼仪 1 、头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。坚持洗脸,保持面部 清洁,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。保持双唇和牙齿的干净, 消除口腔中的异味。 2 、入座时应礼貌地请对方先入座,左侧入座。就餐时,男士应为女 士拉开椅子。入座时避免发出大的响声。 3 、离座时向周围人示意,再起身。注意尊卑先后次序,尊者先离座。 起身动作缓慢,避免发出大的响声。左侧离座,站好再走。 4 、避免不雅的行为,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头 发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。 二、着装礼仪 1 、与顾客会谈、参加正式会议等,衣着应庄重考究,男士一般着西 服或中山装,女士着职业装。出席正式宴会时,女士则应穿中国的 传统旗袍或西方的长裙晚礼服;而在朋友聚会、郊游等场合,着装 应轻便舒适。 2 、穿双排扣西装上衣所有衣扣均应系上,敞开上衣乃失礼之举。穿 单排扣西装上衣,起身站立时应系扣,就座后可以解开。 3 、社交场合,领带可与衬衫同色,或较为鲜艳。喜庆场合,领带可 为红色或紫红色系列,领带打好后其下端在皮带口附近。不必使用 领 带夹,与正装搭配的领带应为规范的几何图形,图案、颜色忌繁杂。 三、介绍礼仪 1 、自我介绍。先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职 务、姓名。 2 、介绍的顺序。 (1)在普通场合,介绍人应由秘书、陪同、接待人员等专业人士或 与双方均熟悉之人担任。 (2 )在重要场合介绍贵宾时,介绍人则必须由在场之人中地位最高 者担任。 (3 )介绍他人之前应征得双方的同意,尤其要了解地位较高一方有 无此种意图。 (4 )尊者居后。首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较 高的一方。若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者 开始,并依次进行。 四、握手礼仪 握手是在相见、离别、恭贺或致谢时相互表示情谊、致意的一种礼 节,双方往往是先打招呼,后握手致意。 1 、握手的顺序:在正式场合,握手时伸手的先后次序主要取决于职 位、身份。地位高的人先伸手,女士先伸手,长辈先伸手,主人要 先伸手。 2 、握手时间要适中,一般以 1-3 秒为宜。男子与妇女握手时,往往 只握一下妇女的手指部分。 特别提醒握手 “四忌 ”:心不在焉、左手相握、戴手套、交叉握手。 五、接待来宾 (一)、迎送 1 、确定迎送规格:主要的迎送人员应与来宾的身份相当或相应。为 了简化迎送礼仪,主要迎送人员可在来宾下榻的宾馆迎接或送别, 另由职务相当人员负责机场(或车站、码头)的迎送。 2 、迎送前的准备 (1)了解来宾抵离的准确时间。接待工作人员应当准确了解来宾所 乘交通工具的航班号、车次以及抵离时间,以便做好接站(或送站) 准备。接站时,迎候人员应提前到达机场(码头或车站),以免因 迟到而失礼。 (3 )安排好车辆。根据来宾和迎送人员的人数,以及行李数量安排 车辆。如果是车队行进,出发前应明确行车顺序,并通知有关人员, 以免行进中发生错位。 3 、安排好迎送中的各个环节 (1)提取、托运行李。如果来宾行李较多,应安排专门工作人员, 负责清点、运送行李并协助来宾办理行李的提取或托运手续,以避 免主宾及送行人员在候机(车、船)厅等候过久。 (2 )注意与宾馆(饭店)的协调。为了避免来宾抵达后聚集大厅长 时间地等待,接待工作人员应与宾馆(饭店)主动联系,进行精心 的安排。主宾入住客房,应有专人陪同引导。来宾进店时,应通知 行李房,及时将来宾行李分送各人房间或集中送到某一房间。 (3 )为来宾留足休息时间,起码给对方留下更衣时间。 (二)、参观项目 1 、项目的选定。参观项目的选择,主要应考虑来宾来访的目的、性 质,选定最具代表性的参观项目。此外,还要考虑参观时间的长短、 路途的远近以及现场安全和食品安全等。 2 、安排布置。项目确定之后,应作出详细计划,制定活动日程表。 包括先参观什么,后参观什么,中间是否休息,在哪个点休息,参 观前有无介绍,参观前后是否座谈,各参观点之间距离远近,徒步 还是乘车前往等等。接待重要来宾,必要时应先跑一遍,落实各个 细节的安排。 3 、陪同。来宾前往参观时,一般由身份相对应的人员陪同,并根据 情况安排解说员。安排参观时,一定要注意轻车简从,陪同及随行

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