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公司人事制度
一、基本政策
(一)本公司招聘的对象是条件最符合要求的个人,无性别、地域、户口等区别;
(二)公司员工在被聘用及晋升方面享有平等的机会;
(三)新增职位或补空缺职位时,本公司将首先考虑内部调剂,然后再向外招聘;
(四)员工的个人品德是本公司录用员工的主要依据;
(五)员工的工作表现和工作能力是晋升的主要依据。
二、招聘管理
(一)总则
1、目的
为规范员工招聘管理标准和流程,提升人力资源管理水平,引进符合公司需求的合格人才,促进企业人才结构和人才储备的持续优化,特制定本管理办法。
2、适用范围
2.1本管理办法适用于四川拓普测控科技有限公司本部及办事处/分支机构;
2.2公司本部应直接按照本管理规定贯彻执行;
2.3办事处/分支机构可参照本管理办法并结合实际,完善本机构的员工招聘管理制度。
3、管理职责
3.1人力资源部是公司员工招聘录用管理的归口部门,负责拟订员工招聘计划,建立人才引进渠道并实施人员招聘,具体办理人员面试和录用等工作。
3.2各部门负责本部门人员需求计划的制定和试用人员的使用、管理及考核。
(二)招聘计划
1、年度规划
各部门在每年12月1日启动,12月15日前完成次年年度人员需求计划的制定并报人力资源部。
人力资源部汇总各部门的年度人员需求计划,并根据公司全年的经营目标和人员现状拟订公司年度人员规划,报公司领导审批同意后执行。
2、临时需求计划
各部门因工作需要或临时人员变动,需补充人员时,每月应提出临时人员需求计划,并填写《人员增补申请表》,经人力资源部核查编制,经分管领导(副总/总监)审核,总经理审批后方能实施。
公司招聘计划人数必须控制在定编限额内,确须超出年度编制招聘员工的,应报总经理专项审批。
3、招聘计划汇总
人力资源部根据年度人员的阶段性引进计划和各部门的临时人员需求计划,拟订人员招聘计划汇总。人员招聘计划汇总应包括以下内容:需求岗位及人数、岗位职责及要求、招聘方式、到岗时间、招聘费用预算等。
(三)招聘方式及渠道
1、公司人员引进和招聘渠道包括:现场招聘会、网络招聘、报刊招聘、人才中介机构、推荐招聘(内、外部人员推荐、自荐等)、猎头公司招聘等。
2、人员招聘甄选
2.1面试程序
2.2面试方法
2.2.1报名:由人力资源部负责组织,应聘人员填写面试登记表,同时附各种证件复印件。
2.2.2资格初审:由人力资源部负责审查应聘人员的各类证件及工作经历是否符合应聘岗位要求,并按招聘初试程序进行结构化面试,考察学历背景、专业背景、工作背景及生活背景等。
2.2.3综合素质及专业测试:初审合格人员还要进行胜任力素质测评和专业测试,一般采用笔试方法,按不同岗位从试题库中抽取不同的试题进行测评。
2.2.4用人部门面试:测试合格的人员,人力资源部推荐到用人部门进行面试,考察专业知识和技能,并填写面试评价。
2.2.5实际操作:对专业技术人员,用人部门可进行实际操作测试,根据不同技术岗位从操作题库中抽取不同的试题进行测评。
2.2.6分管领导复试:对通过初试的人员人力资源部按一定比例推荐给分管领导进行面试。
2.2.7总经理复试:对通过以上面试的中层以上人员及特殊人才,最后由总经理进行面试,主要以交谈方式进行。
2.2.8资格复审:对于决定录用人员,人力资源部还需进行资格复审,对重要岗位进行职业背景调查。
2.2.9体检:具体按公司入职体检的有关要求执行。
(四)人员录用
1、录用审批
以上各项测试,相关部门和人员应签署意见,对面试合格人员,由人力资源部根据招聘计划的岗位所需人数,综合比较后,选出录用人员,报公司领导审批。
2、明确薪资
人力资源部需完善录用审批手续,并按公司薪资制度注明试用期工资标准。
3、报到通知
公司领导审批同意录用的人员,由人力资源部负责用电话、《报到通知书》(邮件或书面)通知本人前来公司报到。
4、报到手续
4.1被录用人员应在公司规定期限内到公司报到,否则视为放弃。为保障人员需求,人力资源部应迅速在录用审核时的备用人选中给予补充,并报公司领导批准。
4.2录用人员正式进入公司前应与原工作单位解除劳动关系。
4.3人力资源部在新员工入职前一日以书面形式《入职安排通知单》通知综合管理部。
4.4新员工报到工作由行政部统组织进行,报到人员需备齐的材料包括:学历证明原件及复印件、身份证复印件、原工作单位离职证明、特殊岗位资质证、免冠1寸照片2张、体检报告(肝功能及两对半检查)等。
4.5行政部负责新员工的工作牌、考勤卡、办公用品等事项发放工作及分机电话、电脑配置等申请工作。
4.6如工作需要,网络管理人员负责为新员工安装电脑、新增公司网络资源等。
三、新员工试用管理
(一)试用期限
公司新员工的试用期原则上为三个月。
(二)新员工试用期内,由用人部门安排考核,对考核不合格者
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