办公自动化Office Automation方案.docxVIP

PAGE 1 PAGE 1 办公自动化Office Automation方案  手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大铺张，管理的效能低下，无法满意新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。办公自动化的产生与发展解决了这一问题。然而如何有效的实施OA，需要一个有效的解决方案相对应。  一、为什么要实现办公自动化  1、时代发展的需要  企业发展带来部门、人员、流程的增多和复杂化，办公成本提高，效率却降低。  新的时代下，传统的办公方式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式给发展戴上了沉重的枷锁，造成资源的巨大铺张，管理的效能低下，无法满意新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来促进生产力的发展。  2、内部管理的需要  传统的管理方式过分依靠领导者的个人能力、精力、经验、风格、习惯、感觉等人为因素，而员工的办公也过分依靠其个人意愿甚至喜好来进行，由于这些因素的不科学性、不正规性、不确定性，造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本居高不下而收效甚微，不能建立健康、高效的组织办公文化。  3、规范信息的需要  当今社会是信息的社会，信息的种类越来越多，