学籍管理工作会议材料.pptxVIP

一、人籍一致核查;（一）整体流程图; 学籍管理员登陆学籍系统，依次点击【学籍管理】【日常管理】【学生花名册管理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如图所示，点击“导出Excel”，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致”核对。;（三）学生在校状态更新;（四）误操作删除;目录;（一）数据核查主要流程图;（二）学校级数据质量核查;1、学校级数据核查整体流程图;2、学校级数据核查组织说明 ;班主任： 1）学校组织家长会，班主任下发“学生学籍信息确认表”，说明填写要求。 2）指导家长完成学生学籍信息确认表的核对、修改、签字确认。指导家长安装教育技术服务平台，并进行注册登录。指导家长将核对完毕并签字确认后的”学籍信息确认表“拍照上传。 3）完成纸质版“学籍信息确认表”的回收与审核。 4）帮助不具备上传条件的家长，协助上传电子学籍档案；帮助家长重置注册码；帮助家长找回密码。;家长： 1）家长携带家庭户口簿（孩子户口页那一页需提前复印，原件复印件都要带）、智能手机，学生身份证（若学生尚没有身份证，则不用带）参加家长会。 2）家长会上，核查孩子的学籍信息是否正确，如有错误，在变更栏中填写变更信息，有关键信息变更的，请同时提交证件复印件。核查无误后签字确认。 3）下载安装教育技术服务平台并注册登录，拍照上传已经签字确认的“学籍信息确认表”作为电子版存档。;3.教育技术服务平台学籍管理员账号获取;4.学籍管理导出并打印学生信息—下载码获取;5.数据核查功能激活;6.数据质量核查-----班主任登录信息导出;7.数据质量核查-----班主任登录信息打印、平台安装;8.学生信息核对---学生数据导出;9.学生信息核对---学生数据打印;10.学生信息家长核对; 10. 1） 仔细阅读“全国中小学生学籍基础信息确认表”，逐一核对学生基础信息表中每一项信息，如有错误、变更，请在对应项变更栏填写，可参照填写标准了解每项信息定义。核查完请签字确认。 ;）家长注册教育技术服务平台、上传学籍档案;根据“学籍信息确认表”中第二页提供的注册码，按照提???逐步完成注册。;）电子档案拍照上传;11.学校级学生信息维护;12.学校级学籍关键数据变更; 关键数据变更学校核办： 学生关键数据变更申请后，需要学校学籍主管领导进行核办，依次点击【学籍管理】【日常管理】【关键数据变更学校审核】，选中学生，点击“审核”按钮，如图：;（四）学籍主管教育局学籍关键数据变更核办;（五）数据质量核查常见问题;（五）数据质量核查常见问题;（五）数据质量核查常见问题;问题4、如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?;问题5、班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？;班主任：手机登陆平台，点击“应用”→点击“学生电子档案情况”;问题6、班主任如何帮助家长找回平台账号？;问题7、班主任如何帮助家长找回平台登录密码？;问题8. 省、市、县学籍管理如何通过平台提问？ 回答：通过PC端登陆平台→进入业务群→群提问/常见问题查阅。;常见问题查阅与提问;问题9. 班主任、家长如何通过平台提问？ 回答：登陆教育技术服务平台（手机端）→通讯录→找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询;问题10、学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？;问题11、省市县校如何查看学籍确认表照片上传情况？ （1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“用户中心”进入后台点击“统计”模块，打开“全国学籍质量核查统计”查看辖区学籍确认表照片上传情况。如果没有平台登录账号，可下载平台后进行注册。 （2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看 学籍确认表照片上传情况。 （3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看学籍确认表照片上传 情况。 ;PC端：通过平台，点击“用户中心”--------→“统计”;手机端：登陆平台，点击“应用”--→“学生电子档案情况”;四、问题学籍核查;1、问题学籍和正式学籍号; 针对比对后身份证信息无问题，且无在办的跨省转学（就学）业务的学生生成并分发了以G+身份证号的19位全国正式学籍号，问题学籍学生、未办结的跨省转学（就学）业务的学生、部分新注册学生等目前还是全国临时学籍号，但不影响异动业务的处理，当业务办结后，会为其分发正式的全国学籍号。 和公安部信息的比对将每年进行一次，时间暂定为每学期小学一年级学生信息进入系统后。;2、问题学籍类型及处理方式;3、问题学籍几种情况的处理;7）如涉及到高中阶段违规招生的，应先处理完招生问题，再处理学籍问题。;4、问题学籍处理流程图;开始;开始;、学校级问题学籍处理;