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制造企业信息化步入“深水区”
目前,制造企业信息化应用越来越深入的同时,也渐渐遇到一些麻烦的问题。离散型制造企业的集团管控、大型系统的应用架构是采取集中部署还是分布式部署、如何集成整合各应用系统、核心系统通过多年的应用面临升级更替等压力、如何将当时的信息化规划落地。这些必将面临的挑战使得制造企业的信息化应用正渐渐步入“深水区”。 目前,制造企业信息化应用越来越深入的同时,也渐渐遇到一些麻烦的问题。离散型制造企业的集团管控、大型系统的应用架构是采取集中部署还是分布式部署、如何集成整合各应用系统、核心系统通过多年的应用面临升级更替等压力、如何将当时的信息化规划落地。这些必将面临的挑战使得制造企业的信息化应用正渐渐步入“深水区”。 对于集团企业,依据集团总部的集、分权程度不同,总部对下属企业的管控模式分为“操作型”、“战略型”和“财务型”三种。如何针对不同的管控模式设计相应的IT架构,是否开展信息化集中选购、运维、外包?集团总部的信息化部门应当如何定位,同时也要其明确管控方式、组织、职能、权责、流程等。管什么,不管什么,该管的管到什么程度,是集团总部CIO们最头痛的问题。 对于多组织、多工厂的制造企业,各组织的职能不一样,关系也很复杂,可能会存在跨组织的生产、计划以及财务,需要企业内不同组织进行协同生产。因此,这类企业的信息化难点在于,系统要能够对企业内的不同组织进行敏捷定义,通过敏捷的授权机制,处理组织内各企业不同的管控模式,最重要的是支持多组织企业内各公司或事业部之间的协同作业,尤其是上下之间的战略协同以及业务流程衔接,并保证架构内全部公司的基础资料全部共享。 对于快速发展中的制造企业,管理模式、业务模式变化之快,常常使得信息系统疲于应对,或许一个信息化项目还没实施完成,其业务已经发生了转变,该项目只得重新做出调整。如何使信息系统适应公司的快速发展,合理地为公司的发展预留出IT空间,是每个快速发展中的制造企业面临的头等难题。 与此同时,制造企业信息化应用在战略层、管理层、执行层和运维层遇到一些共性的挑战。 在战略层面,动态调整是企业为应对外界变化和内部提升的需要而采取的“常态”战法,但却为信息化的深化应用带来了不小的障碍。如何未雨绸缪,使信息系统建设快速适应、支撑并推动公司发展的动态调整;如何将信息化规划与管理规划融合,依据管理规划的战略定位,制定与之相匹配的信息化目标、需求和实施步骤,最终使信息化规划有效落地;如何能在满意公司发展的前提下,有效提升信息化投资的投入产出效率,尤其是有效降低信息系统的运维成本;如何选择合适的高层管理者的介入时机,明晰决策风险,细化责任目标。 在管理层面,信息化建设将会遇到如何有效地分析业务需求,在保持适度前瞻性的前提下,有效激发并掌握需求;如何对新的流程进行梳理和更新,将业务流程与信息系统有效融合,过“简化”和“优化”流程,有效削减冗余环节,提升效率;如何确保信息系统发挥最大效用以及如何规范数据管理等挑战。 在执行层面,随着企业应用系统的渐渐增多,面临的系统实施及维护将越来越复杂,因此企业信息化骨干员工对需求的理解、项目的实施把控能力需要进一步提升;同时,执行层面人员的流淌将导致不断地培训以及不断地产生问题,会使信息系统的应用受到一定的冲击。因此,要尽量将执行层面的工作制度化、标准化,以削减人员流淌对系统应用的影响。 在运维层面,如何加快基础运维的响应效率,细化运维的标准化工作,规范不同问题的处理周期;如何加强运维数据的分析工作,总结共性问题,提升运维的效率和质量;如何有效监督信息化相关制度的执行状况,加大对现有信息系统的监控力度,主动预防信息系统故障的发生;随着信息系统越来越多,将来如何保证系统实施和运维的人力资源;如何有效加大基本数据的维护力度,尤其是有效避免物料重复编码的现象,对选购提前期、安全库存等进行更新维护,并定期清除垃圾信息等。解决运维层面的挑战将是企业信息化应用发挥最大价值的保证。 总之,信息化步入“深水区”的制造企业需要转变思路,重新定位和思索,将信息化规化匹配战略规划,使信息系统建设支撑公司的动态调整,有效激发并掌握需求,将业务流程与信息系统有效融合,提升运维工作的质量和效率,加大信息化制度的执行和监督力度,使信息系统充分发挥其功效,渐渐走出信息化应用的“深水区”。
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