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附录A儿童福利机构业务档案式样表 A. 1档号章式样 档号章式样图见图A.1。 全宗号 保管期限代号 顺序号 件号 门类代号 类别号 业口 卷三 页数 注1：全宗号：国家综合档案馆给儿童福利机构编制的代号。 注2：门类代号：统一标注为“ZY?ET” （为“专业?儿童”的首字母）o 注3：保管期限代号：统一标注为“Y”。 注4：类别号：按照本文件第6章规定分别用A、B、C、【）、E标注。 注5：顺序号：动态管理时使用。以一个儿童为单位，在同一类别内分类别按照儿童进入机构的时间先 后顺序用阿拉伯数字编号。 注6：卷号：向儿童福利机构综合档案管理部门移交时使用。按照儿童离开机构后离开时间先后顺序编 号。 注7：件号：每份文件按照本文件8.1.2的要求用阿拉伯数字顺序编号。 注8：页数：填写每份文件的总页数。 图A. 1档号章式样图 A.2卷内文件目录式样 卷内文件目录式样图见图A. 2。 件号 文号 责任者 题 名 日期 页数 备注 注1：件号：卷内每份文件的排列顺序号，与档号章上面的件号一致。 注2：文号：填写文件的文号。 注3：责任者：文件的责任者，应当照实抄录。 注4：题名：填写文件标题。文件材料没有标题或者标题不规范的，可以自拟标题，外加【】号。 注5：日期：填写文件材料的形成日期，以8位阿拉伯数字标注年月日。 注6：页数：填写此文件的总页数，应与档号章上面的页数一致。 注7：备注：填写需要说明的情况。例如：其他相关载体档案的档号。 图A. 2卷内文件目录式样图 A. 3备考表式样 备考表式样图见图A. 3。 备考表 卷内情况说明： 整理人： 检查人： 时间： 注1:卷内情况说明：填写卷内文件缺损、修改、补充、移出、卷内材料有没有分盒装等情况。 注2：整理人：由负责本卷整理者签字。 注3：检查人：由本卷案卷质量审核者签字，一般为业务部门负责人。 注4：时间：填写本卷案卷质量检查完毕的日期，用8位阿拉伯数字标识。 图A. 3备考表式样图 A.4档案盒封面式样 档案盒封面式样图见图A. 4。 （全宗名称） 儿童福利机构业务档案 （案卷标题） 姓名+性别+身份证号码 1 ? 月至|保管期限pZx 年 月 本卷共 本盒内文件起止件号： 注1:全宗名称：填写最终保存该档案的儿童福利机构全称。全宗名称可以直接印在档案盒封面上。 注2：案卷标题：填写儿童姓名+性别+身份证号码。 注3：起止时间：填写本卷内最早和最晚一份文件的形成时间。 注4：件数：填写本卷的总件数。分盒装的一并统计在内。 注5：本盒内文件起止件号：填写本盒内第一份文件和最后一份 文件档号章上的件号，中间用“ - ” 连接。 注6：卷号：填写本卷卷内文件档号章上的卷号。 图A. 4档案盒封面式样图 A.5档案盒脊式样 档案盒脊式样图见图A. 5。 全宗号 门类代号 保管期限代号类别号顺序号卷号起止件号盒号 注1：除盒号外，分别按照档号章和档案盒封面上的对应内容填写。 注2：盒号：归档后按照盒子的排列顺序编号，一个儿童的归档材料一盒放不下的，编同一个卷号，分 盒装，分别编盒号。 图A. 5档案盒脊式样图 A.6案卷目录式样 * a 卷三 案卷题名 进入机构时间 离开机构时间 总件数 备注 注1:卷号：填写档号章上的卷号。 注2：案卷题名：填写档案盒封面上的相关内容。 注3：进入机构时间：填写该儿童进入机构的时间，用8位阿拉伯数字标识。 注4：离开机构时间：填写该儿童最后离开机构的时间，用8位阿拉伯数字标识。 注5：总件数：填写该卷卷内文件总数，应与档案盒封面的相关内容一致。 注6：备注：填写需要特别说明的其他情况。例如：与此儿童相关的其他载体档案的档号。 图A.6案卷目录式样图 A.7案卷封面式样 案卷封面式样图见图A. 7。 儿童福利机构业务档案案卷目录全宗名称： 全宗号： 门类代号： 保管期限： 注1:全宗名称：填写最终保存该档案的儿童福利机构全称。 注2：全宗号：填写国家综合档案馆给儿童福利机构编制的代号。 注3：门类代号：填写ZY?ET” o 注4：保管期限：填写“Y”或者“永久”。