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企业流程管理的常见问题与解决之道
从企业的角度来讲,一个好的流程设计必定是能够为企业来带来最高利润的设计。 原来的企业就像过去的绿皮火车,行驶速度能够达到100公里/小时就很厉害了。现在的动车组甚至可以达到300公里/小时,原因就在于,动车组的每一节车厢都是自带动力的。假如一家企业需要靠外力带动,就会像绿皮火车一样行驶缓慢;但假如企业的每个部门、单位、环节都能像动车组一样自带动力,就会大大提升运转效率。所以在组织管理方面,我们都要学会运用借用内部流程的工具力气,赋予企业每个部门、单位、环节自主权与动力,让其每个员工自主的去完成工作,让绿皮火车变成动车组。在几年之前,管理学还更多强调的是执行力,认为企业运营有问题确定是执行力不够,却从未思索过为什么执行力不够,根源毕竟在哪里。事实上,这是值得每一家企业去专心思索的问题。 2018年6月4日,博恩老师再次带领导师团进驻哈尔滨马玉涛麻辣烫进行咨询,博恩老师此次依旧以智慧人生的7大方法论为核心:客户、产品、团队、机制、系统、文化、战略的其一,以系统为核心,助力其梳理打造系统化的内部管理流程。此次的咨询过程中旨在为企业梳理一套系统化、标准化的内部流程,供企业运用。 博恩老师说:从企业的角度来讲,一个好的流程设计必定是能够为企业来带来最高利润的设计。而各项流程的设计的核心是通过为企业内部成员建立系统化、标准化、可实际操作的工具流,让其内部成员统统把握各个流程的步骤,以结果为导向的执行。 1缺少内部流程管理的企业常出现的情景 老板:“部门负责人、员工日常遇到大事小事都要来请示我,原来花钱聘他们是过来解决问题的,但是现在大多数问题还是落在了我的头上”;“一个合同审批的流程,区域经理、销售总监等签字通过了再到我这里,但最终合同出了问题,也不知道究竟应当追究谁的责任”。 部门经理:“总是感觉和别的部门的沟通协调方面存在障碍,遇到问题都推卸责任,最终只能去找老板评理”;“各部门对于一项工作总有不同的理解,大家经常会在不同的层面探讨问题,造成对于一项工作你认为有3个维度,他认为有5个层面,经常是铺张了大把时间,问题最终也没有讲清晰”。 员工:“我只知道我的工作该怎么做,至于别的部门和岗位的工作不是很了解”;“领导经常临时想起来个任务就立刻布置下来,也不考虑是不是属于我的职责范围,也不说清晰该怎么做,结果事情没做好,还耽搁了我的本职工作,最终还要挨批评”;“新员工进来的时候也没有什么指引性的文件可以参考,都是边问边学,熟识业务比较缓慢,也难以快速的融入企业中来”。 依据长期为企业供应流程管理咨询服务研究表明:企业制定内部流程管理,是将各项工作的流转和执行标准固化到流程文件体系中,从而明确各环节的责任人和产出,匹配相应的权利,使决策点位于工作执行的地方,并在业务流程中建立掌握程序,削减不必要的掌握监督人员,使企业管理渐渐从依靠经验、权力转移到依靠体系、制度,削减对于个人的依靠,让高层领导将更多精力放在企业的战略决策上。 通过各项流程管理,能将企业的业务分类分级成为相互联系的流程,在企业内建立全都的工作标准,且拥有统一熟悉问题的思维体系。 实则,企业内部流程的梳理是实现商业模式的核心载体,也是企业管理体系的关键模块。 但随着企业的快速成长和壮大,内部的流程需要不断提升成熟度,把经验教训总结到流程中去,才能支撑企业做大做强。 正如博恩老师所说:企业的使命是为顾客创造价值,为顾客创造价值的是企业的流程,企业的成功来自于优异的流程运营,优异的流程运营需要有优异的流程管理。 2完善的企业内部流程管理体系概括来说,由三部分组成 1、流程本身的运转体系:即流程有哪些、流程是如何运转的、流程实际的运用工作。2、流程管理组织架构:流程运转实施组织、监督组织、改进组织,明确流程领导小组、流程负责人及其相应的岗位职责。3、流程运转监督、考核机制:针对流程的运营,制定相应的考核与激励机制。 3那么,究竟企业怎么构建自己的流程管理体系呢? 首先,企业建立流程管理体系,理念的导入至关重要:对于流程管理理念的引入和持续宣贯是前提和基础,通过培训、研讨会、内刊宣传等多种途径,在企业中树立流程意识,使企业成员能够从流程的角度思索和熟悉各项工作。第二步,构建流程框架,形成流程总图和清单:整理出部门业务流程的主线,界定出关键和核心的业务,进而确定主要业务流程,并确定这些流程之间的关系,然后识别、整理重复交叉的流程,确认流程清单。第三步,关键流程优化:识别流程过程中非增值环节并消退,简化必要活动,整合流程要素,以使流程顺畅、连贯,从而更
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