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从“经办”到“参谋”
开展顾问式供应链管理,助推集团集中化战略
——浙江公司2014-2016年供应链发展滚动规划;引言 — 公司管理层对供应链集中化的定位;目 录 ;本期规划的特点;浙江公司供应链管理发展历程;本期规划框架;目 录 ;上期规划执行后评估概述;上期规划执行总体情况;
扩大产品化采购目录,深化推进分品类采购模式
扩大服务类产品集采范围
推进产品服务标准化,加强物料编码规范化
开发并推广实物台账管理系统应用,实现全省物资可视
合并金华省库市库,实现省市一体化管理
衔接集团大区物流,三类通用物资纳入省库进行产品化库存管理
实现省库基站物资一体化配送
试点营销物资班车制配送方案
开发供应商点评网并启动
建立投诉追踪机制
完善质量管理体系和检测体系,设定差异化检测要求和方案;上期规划量化指标完成情况;目 录 ;外部环境分析;内部环境分析 – 承接集团要求,机遇和挑战并存;与国内企业对标发现;供应链大家谈 –“集中化管理”和“一体化流程”;视角;供应链大家谈 –“信息化支撑”;供应链大家谈 –“标准化规范”;现状分析诊断,聚焦浙江公司十大核心问题;当前主要问题分析 – 浙江公司十大问题总结;提升需求标准化程度,提升需求预测准确度,加快需求响应速度:固化服务类需求提报内容。细化明确采购方案内容,并系统固化
提升需求计划性:从被动等待需求向主动获取需求转变。年初依据投资计划和成本预算,与需求部门沟通制定年度采购计划
建立定期沟通机制:建立与需求部门的定期例会制度,及时掌握采购需求,及时反馈采购进度,及时滚动采购计划
明确需求归口职责,加强“需求-采购-物流”协同,提高信息透明度:开发需求跟踪报表,月度通报采购项目阶段进度;提升制定标准化招标文件:制定规范的招标文件,明确通用条款,与细分品类的特殊条款,提高采购文件编制效率
制定标准化评标模板。系统化梳理采购评标指标体系,建立细分品类的评标模板
流程优化:对于部分延续性服务如维保服务、代维服务等,延长采购周期(一般为2年),提高采购效率
提高协同:推广统签分订模式,既提升签约集中度,又强化了执行力,同时减轻省公司订单压力,提升响应及时性
;推进产品化采购模式:推进产品服务标准化,增加产品化采购种类,批量操作减少采购次数
完善产品化目录:提高标准化程度,增加集采规模效益
扩大省库产品化库存的试点物资范围构建产品化库存管理体系,明确产品化库存管理关键控制点:实现三大协同(库存与需求管理协同、库存与采购管理协同、省库库存与市库库存管理协同)。强化产品化库存管控(需求环节赋予项目属性,采购和物流环节去除项目属性,市库出库后赋予项目属性)
试点一体化的产品化采购与库存管控,减少库存积压;推进物资横向集中管理:在县暂存点及以上层面,加强横向各类物资的物流集中运作,进一步落实物流管理达标要求,开展 市场物资一体化配送、县暂存点规范整治等工作
延伸物资纵向管理力度:将实物台账管理功能延伸到营业厅、合作单位暂存点等现场,明确标准,指导现场物资规范化管理
完善实物台账管理:看清看全账内账外物资,通过加强库存分析通报、检查考核、部门沟通协作等,督促账外物资、闲置物资的消化利用
提升物流基础管理水平,落实物流管理达标要求:加强物流库存管控,完善库存通报制度,建立需求追溯考核机制进行需求准确度考核;落实集团要求,进一步规划RDC布局:建立并完善省市仓储物流一体化机制,落实机构人员配置,完成属地一体化仓储管理和配送物流合作商整合
推动省库物流一体化配送,强化省库集中仓储配送功能
强化地市需求部门、省公司物流部门、地市物流部门“信息流、物资流”协同一体,强化省库将基站物资一体化配送到现场
优化及推进反向物流机制;加强供应商评估的客观性以及评估效用的认同度
完善供应商分级管理标准与策略以及相应的奖惩机制
加强供应商认证体系及执行力度
持续深化与供应商一体化协同:在订单管理、到货管理、付款管理等方面开展协同
;加大分公司质量检测力度及范围
提高质量检测结果的落地性
通过增加阳光点评网产品质量投诉模块,加强质量问题反馈手段,提高反馈效率
;完善标准化制度流程:系统性优化生产流程提升效率:产品化采购流程、大区省平面物流配送流程等;衔接规范性管理完善标准化模板:各类采购采购文档模板、物流管理文档
建立标准化服务水平承诺机制
建立以品类为基础的标准化作业流程,提升整体规范性,完善各工作环节标准化模板
持续推进产品标准化:持续完善产品标准化框架体系:技术/服务规范、产品检测指标、服务考核标准、评标指标、采购模式、物流模式等;促进产品标准化的应用:优化标准化产品采购流程、缩短采购周期;新产品及时推进标准化;通过人力资源规划,建立适应集中化需求的人力资源配置
通过多种手段,提高人员专业素养:提升采购人员专业技能和业务能力
;需
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