2021年大学生档案馆实习报告.pdfVIP

精编范 20__年大学生档案馆实习报告 温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接 编辑，并根据自己的需求进行修改套用。 通过本次实习, 本人对__市的档案管理工作有了一次直接 而全面的认识, 加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程 的接触体验中, 促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握 ; 直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响 有了全新的感悟, 了解到档案事业对专业人才具体要求, 同时看到自 己专业素质的差距, 明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。 __年的暑假, 我有幸来到__市档案馆实习。档案馆座落法政 路30号大院内, 是一座不起眼的十_大的支持。缩微室内置缩微机一 台, 把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗 机一台, 专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、 组织人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、 工业、交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫 生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有 的通过收集、征集、交换、赠送而来, 有的从书店、图书馆以及废品 收购站、纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十_大学城, 正在筹划建设 中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全, 具有现代建筑风采。 二、档案管理的基本流程 第 1 页 /共 5页 精编范文 实习期间, 在档案馆处室领导的安排下, 我有幸接触各个工 作环节, 对档案管理基本流程有了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室, 安排接收人 员将拟进库档案的全宗名称数量 (包括目录数量)及进库时间填写清 单, 以书面形式提前通知库房管理部门, 库房管理员安排好存放档案 的库位, 作好接收清点的准备。 2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份, 库 房管理人员对移交入库的目录进行整理, 检查案卷目录有无页号, 有 无重号、漏号, 装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅, 由接 待人员负责管理, 一份存库房工作间, 有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录), 以 及暂不开放的档案等, 经馆长办公会研究后, 可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜, 必须由负责库房管理的处级领导主持, 相关库房管理人员到场, 在相 互监督下进行。 利用者调用封存档案, 须填写《调用封存档案审批表》, 经 馆长办公会研究批准, 原则上每次不超过10卷, 每天调出多少卷, 收 回多少卷, 调出档案未还清, 不得再申请调卷。 第 2 页 /共 5页 精编范文 (三)档案移出 档案从馆藏中移出, 包括个别案卷和整个全宗的移出, 都应 在《档案移出登记簿》上及时登记, 并在档案接收登记簿和全宗卷内 注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移出的, 还应在 案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于 整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。 档案移出, 库房管理人员应根据有关要求, 写出档案移出的 书面说明, 经部门报馆长办公会研究, 并由馆长在书面报告上签名批 准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位, 按全宗号、目 录号、案卷号先后顺序, 从左至右, 自上而下排列。存放档案的装具 外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特 藏档案管理办法专库存放, 不能抽出的应在档案目录中进行标注