公司设备技术档案管理制度.pdfVIP

公司设备技术档案管理制度 1、目的 为加强公司设备技术档案的管理，建立健全设备技术档案（电子版和 纸质版），搞好设备管理的基 础工作，使公司设备管理部门、各事业部技术资料的归档进一步标准 化，特制定本制度。 2、范围 本制度适用于公司设备技术档案的管理。 3、职责 3.1 设备部 3.1.1 设备部是设备基础档案的归口管理部门，负责需管理的设备技 术档案制度和范围的制定； 3.1.2 负责对设备资料档案的齐全完整、真实准确予以检查和考核。 3.2 使用单位 负责设备资料档案的收集、整理、分发、编目和归档管理，建立借阅 台帐，随时对资料档案进行更 新。 3.3 维修、电气、仪表中心 负责本专业设备资料档案的收集、整理、编目和归档管理工作，建立 借阅台帐，随时对资料档案进 行更新。 4、内容 4.1 技术档案的管理 4.1.1 各级部门应配备专职或兼职人员管理设备技术资料档案，人员 变更时，主管领导应认真组织按项 交接； 4.1.2 设备技术资料要建立明细台帐、分类保管，并规定技术资料档 案的存放地点； 4.1.3 基建、技措、安措及设备改造项目投用后，其竣工图纸和资料、 可行性报告、隐蔽工程图纸和设 备说明书、合格证、安装试车记录等技术文件正本由公司资料室（档 案室）保管，副本和其它技术资料 由设备部、维修中心或设备所在事业部保管； 4.1.4 事业部、维修中心对设备零部件进行技术变更时，应报设备部 及公司主管领导审批，设备部负责 组织及时修改底图并存档； 4.1.5 设备检修后，设备检修信息由设备部、设备所在事业部分别存 入设备技术档案，设备基础资料由 设备所在事业部存入设备技术档案； 4.1.6 设备迁移、调拨时，其档案随设备调出到新的使用部门，相关 部门要做好相应的记录。设备报废 后，其技术档案由设备部保管至无保管价值为止； 2/4 4.1.7 凡向制造或设计单位索取的设备图纸和资料应交公司资料室 （档案室）保管，设备部、设备所在 事业部可存复印件； 4.1.8 设备技术资料档案应采取有效的防火、防潮、防虫和防盗措施， 按照有关规定做好保密工作、按 规定年限定期清理； 4.1.9 维护检修记录、设备档案等技术资料保存至设备报废； 4.1.10 设备技术资料档案修订和完善分为随时、每月（10 日前）、 季度（每季度10 日前）、每年（1 月 10 日前）； 4.1.11 各单位要积极创造条件，资料档案管理应尽量应用计算机和 网络技术等现代化管理手段； 4.1.12 各部门应建立借阅登记的规定，加强借阅管理，防止设备技 术资料档案的流失。 4.2 设备技术资料档案的填写 4.2.1 设备技术资料档案的填写必须做到及时、准确、齐全，记录不 得超前或遗漏； 4.2.2 设备技术资料档案填写时一律用碳素笔填写，不得用圆珠笔和 铅笔填写，字体要工整、不涂改； 4.2.3 设备技术资料档案填写时，一律按要求的格式填写，不空格， 如有栏目无法查找资料填写，要写 上“无法查找”字样； 4.2.4 各类资料所带的附图，要求几何尺寸时，一律要求画出正规、 清晰的比例图；不要求几何尺寸时， 可画出正规的示意图或用实物照片代替。 4.3 设备技术资料档案名称和保管（表4.3-1 ） 4.4 设备技术档案保密性要求 4.4.1 持有设备技术档案的部门要严防发生丢失、泄密事件，做好档 案的保管工作； 4.4.2 设备部监督相关单位保密工作的开展情况，配合做好保密工作 的检查； 4.4.3 各部门需严格遵守涉密档案管理的相关制度与规定，严格执行 档案查阅过程中的相关要求； 4.4.4 相关部门应实行保密事项报告机制，部门员工如发现秘密已经 泄漏或者可能泄漏时，应当立即采 取补救措施并及时向相关负责人报告，及时采取保密应急措施，防止 事态扩大； 4.4.5 在每一个单独订立的设备检修项目终止之后，协议所涉及的保 密信息（需乙方存档资料除外）均要交还公司相关部门或者予以销毁。