家具行业ERP规范指导-工程部(试用版).docx

家具行业 ERP 系统标准指导 -工程部 (试用版 ) 制定人 /日期: 审核人 /日期: 核准人 /日期: 1. 职责概要 1.1. 【主要工作】 1) 存货档案的新增 ,修改 ,属性设置。 2) 产品 BOM 的新增 ,修改 , 以及入库倒冲属性的供给类型设置及仓库设置。 3) 工程资料的变更 ,发放 , 以及资料的维护与收回。 4〕样品工程编码的维护 ,及样品领料 ,制作 ,及发放。 1.2. 【职责要求】 1) 每天对最新的存货档案进行相关属性设置 ,对异常的属性设置反应需及时处理。 2) 生产订单新产品 ,需在第一时间做好相关的存货新增及 BOM 维护 ,确保 PMC 部生产方案的执行。 3) 如果由于各种原因 , 不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员， 确保系统的工作每天及进处理完毕。 4〕用户不越权操作、不做违规业务。 5〕每个用户只可以用自己的用户名进行登录 , 并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。 6〕业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成 ; 业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。 1.3. 【关联部门】 1〕采购部：提供 [存货档案 ]中采购件的固定提前期根底资料。 2〕 PMC 部： 提供 [存货档案 ]中自制件的固定提前期根底资料， 以及“ MRP/MPS 〞与“控制〞页签中相关 属性设置。 3〕货仓部：提供 4〕品管部：提供 [存货档案 ]中存货所属仓库的根底资料，同时注意入库倒冲物料的仓库属性。 [存货档案 ]中质量页签中相关属性设置。 重点说明：原那么上存货档案的所有根本属性全由工程部设置，考虑企业生产性质不同，对存货中局部 属性的设置有特殊的规定， 采用经过一段时间， 如集各部门进行对资料的属性设置作一个会审， 并最终确认！ 但存货档案的修改权限仅工程部所拥有！ 2. 主要流程 2.1. 存货档案维护作业 2.1.1 【作业流程】无 2.1.2 【作业标准】 A ．存货档案新增进入界面图 1．点此进 入 2．选择存 货分类 3 ．点此处 新 增 、 修 改、去除 B． 存货档案新增后各项属性设 根本属性—— ( 工程部提供根底资料 ) 1〕作业截图 2〕注意要求 A。存货代码：齐心只对半成品和成品设置作了要求，具体如下： 成品类： 001，纸箱类半成品： 002，非纸箱类其他半成品： B。计量单位：如涉及单位之间的换算，在设置时需注意以下规那 么： 采购件类，需设置采购单位与库存单位。 如是自件类，需设置生产、销售单位。 本钱属性—— ( 由财务。仓库。采购提供根底资料 1〕作业截图 003 ) ? ? 2〕注意要求 A。仓库属性为生产发料时自动带出的仓库，在填写的时候注意， 如是入库倒冲的物料， 需填写倒冲的仓库。 以方便在新增 BOM 自 动引用此资料。 B。齐心的计价方式采用移动平均方式。 操作要求 1. 存货编码： 存货编码必须唯一 .( 参见工程部编码规那么进行 ) 2. 存货代码： 存货代码必须唯一 . 3. 存货名称： 存货名称必须输入 . 4. 规格型号： 输入产品的规格型号 . 5. 计量单位组： 系统自带 . 6. 主计量单位： 根据系统自选 . 7. 存货分类： 根据系统的存货分类自选 8 税率： 录入，此税率为销售单据上该存货默认的销项税税率， 默认为 17，可修改，可以输入小数位，允许输入的小数位长根 据数据精度对税率小数位数的要求进行限制。 9. 是否折扣： 即折让属性，假设选择是，那么在采购发票和销售 发票中录入折扣额。 该属性的存货在开发票时可以没有数量， 只 有金额；或者在兰字发票中开成负数。 10. 是否受托代销： 选择是，那么该存货〔已设置为外购属性〕 可以进行受托代销业务。 11. 是否成套件： 选择是，那么该存货可以进行成套业务。 12. 是否质检： 选中此项表示该存货需要进行质量检验。 13. 存货属性： 系统为存货设置了 12 种属性。 同一存货可以设置 多个属性，但当一个存货同时被设置为自制、委外和〔或〕外购 时， MPS/MR