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五金制品公司车辆管理办法 五金制品公司车辆管理办法 1、目的： 公司为了进一步规范公司的车辆管理，加强驾驶人员的安全操作意识，节约 维修保养和使用成本，规范行政部的监督和管理职能，特制订本办法。 2、适用范围： 属公司拥有的车辆、专职司机和临时驾驶人员。 3、权责： 3.1 物控部负责管理公司车辆，统一负责车辆证照办理、保养与维修，以及 费税的缴纳和加油管理， 交通事故的处理，车辆的统一调度和对内对外租借事务。 3.2 物控主管负责车辆有关证照的办理、交通事故的处理，对车辆维护项目 进行询价和监控，对车辆和司机进行考核管理。 4、车辆调度： 4.1 车辆调度的原则 : 4.1.1 原则上以提出申请先后顺序及办理事务轻重缓急之程度为依据。 4.1.2 车辆分配： 4． 1． 3 货车车辆正常情况是物控部门配合生产专用。如果公司遇到紧急任 务、突发性事情急需时需要征用的，物控部应服从公司的调动安排。 4． 1． 4 部门用车必须填写《用车申请单》，部门没有填写《用车申请单》 （特殊情况要有执行 董事的口头通知外，其他人员口头通知无效）保安不得放 行。 4.2 各部门用公司小汽车时需要提前一天做计划填写《用车申请单》。小汽 车派车的程序： 4． 2． 1个人用公司小汽车时必须填写《用车申请单》呈送执行董事审批才 能生效。 第 1 页 共 5 页 4． 2． 2 《用车申请单》经执行董事审批后，交行政人事部进行调配 → 通知 司机出车 → 保安按照《用车申请单》登记出车里程数并检查放行，回来后由保安 登记回程公里数，保安每天登记公里数上交行政人事部月结算费用报销。 （私车公用也是这样流程） 4.3 平时有关部门或个人需借公司车辆使用的，一律呈报执行董事批准后方 可安排。原则上由公司专职司机开车，若不需公司专职司机开车时，车辆外借回公 司后由公司行政人事助理及时检查车况，发现问题必须及时报告 5. 车辆加油： 5.1 公司实行定点加油，车辆需要加油时在定点加油站用加油 卡加油。司机加油完毕后，在加油登记本上签名 ____确认数量。 5.2 司机每天应检查油况，提前加好油。一般情况不得在非定点油站以外加 油，特殊情况，长途出车在外，油料不足方可在外加油，并由随跟车人员在加油发 票后面签名 ____予以证明，否则不予报销。 5.3 对油耗严重超标的车辆要追查原因，属于车辆本身问题要及时维修。若 属弄虚作假，以油谋私的一律按盗窃公司财物论处，视情节轻重分别给予记大过或 解聘处分，并追索非法所得。 6. 车辆保养与维修： 6.1 公司车辆一级保养每天一次并填写《车辆检查日志》，具体各项细则由 专职司机所负责车辆详 细记录，（见附表）。 6.1.1 检查变速箱各连接部分有无松动状，轮胎气压，清洗驾驶室、车身及 车厢。 6.1.2 检查各部位有无螺丝松动、离合器、油门、刹车是否符合要求，转向 系统的各连接部分有无松动。 6.1.3 检查发动机机油、水箱的冷却水是否正常。 6.1.4 检查灯光（大灯、小灯、转向灯、防雾灯、示宽灯）是否有亮。 6.1.5 喇叭、刮雨器接触是否良好。 6.2 车辆行使累计 5000KM作二级保养，送指定修理厂保养维修。 第 2 页 共 5 页 6.2.1 检查变速箱的润滑油是否需加油或更换。连接部分的检查有无磨损， 并加注黄油。离合器、油门、刹车各连接是否松动，并加注黄油。调整主合器踏 板、刹车制动踏板的行程和自由行程。 6.2.2 检查各软管、管道的连接部位是否有松动或磨损，制动液是否有遗 漏。 6.2.3 检查发动机的机体、滤清器、气门间隙。并更换机油。 6.2.4 检查传动轴的万向节、滑动套连接零件有无松动。 6.2.5 检查蓄电池的蓄电量，发电机皮带的松紧度。灯光接触部位进行清洗 或更换，刮水器进行调整或更换。 6.2.6 拆洗车厢内空调冷凝器滤网。 6.3 车辆发生损坏或故障时，驾驶员应立即报告直接领导，并填具《车辆维 修申请表》，注明维修内容及需要更换零件名称，呈行政人事部初审交执行董事审 核，再洽商估价进行修理。 6.4 车辆报修程序：司机填《车辆维修申请表》 → 物控部主管审核并询价 → 行政人事部复核 →呈报执行董事审批 → 送指定维修厂 → 司机验收确认合格 后提车。 6.5 车辆维修时司机应在现场跟踪，无故不跟踪的按缺勤处理。未经批准擅 自送外维修或不在指定厂维修的，一切费用公司不予承担。外勤车辆需急修的，应 先电话请示行政人事部批准后方可进行。 7. 车辆费用管理： 7.1 物控部主管统一对车