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合同附件之附件22:分户验收
分户检验阶段参建方现场管理制度
目的
确保新项目进入分户检验至集中交房的整改阶段对参建单位实施有效的现场管理,提高工作效率和整改质量。
适用范围
旭辉集团所有在建项目。
原则及职责分工
原则
以地产项目工程部为主,物业项目为辅,监理和各参建单位全力配合,有界面无界限、 分工合作的共同管理原则。
职责分工
总负责人(组长):地产项目部工程经理:XXX;
计划执行责任人(副组长):地产项目工程部专业工程师:XXX、监理总监:XXX、总分包项目经理:XXX
协同负责人(副组长): 物业项目负责人(或工程维保部负责人):XXX
现场执行责任人(副组长):监理工程师:XXX、总分包现场负责人:XXX。
管理内容
分户验收启动会
在项目单体户内满足检验条件时,由地产项目负责人和物业前期介入工程师组织地产项目工程部、物业项目经理或工程维保部负责人、监理工程师以及各参建单位共同参与的分户检验启动会(地产项目负责人对物业项目负责人现场管理进行授权),明确检 查整改操作流程、质量标准(样板引路),确定相关组织架构和小组成员名单及联系方式,确定第三方应急劳动力资源。
分户检验实行计划管理
分户检验启动会后开始,按照下达的《分户检验检查及整改销项计划》开展分户检验工作(细化到每天多少户);
项目物业团队按照集团的《旭辉集团项目分户检验作业指引》要求,对现场检查和跟踪情况每日录入、实时汇总更新。
实施交房样板和分户检验实体样板点评
1
在分户检验启动会后一周内,由现场执行责任人(监理工程师、总分包现场负责人) 组织完成分户检验样板,地产项目负责人(或工程经理)组织公司职能和分户检验及整改小组成员共同参与样板点评。
实施检查整改
现场执行责任小组按照检查计划实施检查,并依照《分户检验信息汇总及通报》等相关模板的标准和要求作好记录;
物业项目负责人根据检查情况,按照《分户检验信息汇总及通报》要求,实时向地产和物业团队汇报:进度、现场整改观感效果、功能系统完善情况等;
物业项目负责人在地产项目负责人或工程经理所授的权责范围内,对分户检验及整改小组实施监督,监理工程师和各参建方应无条件的配合其检查监督工作;对不配合及实施检验整改不力的单位,有权按地产与施工方合同约定的违约条款进行处罚。
点名制度
每小组的 3 名负责人(物业、监理和总包)从分户检验开始之日起,实行集中办公制; 对其他组员实行每日早中晚点名制度,每日点名由物业和监理实施。
例会制度
分户检验实测阶段执行每周例会制,观感质量检查和功能测试检查整改阶段实行每日
(18:00)例会制;就本周或当日计划完成情况进行汇报统计,对于未按计划完成内容 的原因和有待共同商议的问题进行分析,以及通过会议决定下周或次日的计划调整、任务内容以及保证措施。
强制介入整改制度
地产项目工程部和物业项目,在参建单位极不配合检查整改或劳动力确实无法保障的情况下,均有权依照启动会达成共识的约定委托第三方资源强制介入整改;所产生的费用依据总分包合同约定在进度款中扣除(含抢工措施费和 15%的管理费)。
奖惩细则
奖惩原则
为了提高操作工的工作积极性和参建单位的配合度,以惩罚参建单位现场负责人(或劳务承包人),奖励操作工为奖惩原则。
奖惩方式
为了规避参建单位现场负责人(或劳务承包人)存有对“秋后算账”刺激不大的侥幸心理(后期以其他条件作交换),因此该阶段均采用现金的方式执行奖惩。
2
现金收支方式
罚款收取
由监理总监于发生次日以《监理工程师通知单》的形式,对违反奖惩制度的参建单位现场负责人(或劳务承包人)下达罚款通知单;参建单位现场负责人(或劳务承包人) 在接到罚款通知单当日 18:00 前,将罚款交到地产项目工程部资料员处并在《XX 项目分户检验阶段现金处罚清单》上签字。
拒交罚款
若次日 18:00 前仍未缴纳罚款的,在进度款支付前,要求相关单位现场负责人先到地产项目财务部门补交五倍罚款后,方可支付进度款。
奖金支付
由监理总监对每周或每日例会通报表扬的先进个人(操作工),在例会次日以《监理工程师通知单》的形式下达到相关班组,通知本人到地产项目资料员处领取现金奖励并在《XX 项目分户检验阶段现金奖励清单》上签字;(实施前由地产项目工程部预先支出 1000 元做启动资金,收到罚款后返还项目部)。
奖罚款回顾
每半月在例会上对奖罚明细进行回顾,确保罚款、奖金的公平、公正、透明化。
奖惩内容
组织架构内的检查整改领导小组所有成员和临时要求参加例会的人员,迟到的当场交 100元现金罚款,缺席的次日直接交200元现金罚款到地产项目工程部资料员处;
所有小组成员一经固化,无特殊理由且未经物业分户检验小组负责人同意不得变更, 直至单体达标关门为止,否则按照每人每次2000元处罚参建单位现场负责人;
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