03总包公司+郑州华南城+《总包方与设计院沟通机制》.pdfVIP

关于郑州华南城EPC 项目设计与项目现场沟通问题 致设计各专业负责人： 由于目前本项目正处建设高峰期，工期速度较快，涉及 到与设计相关的问题必须及时沟通和出具相应回复或变更， 为提高效率，保证各方工作均不受影响,避免项目现场出现因 设计沟通问题而导致误工或拆改，现我部建议采取以下沟通 方式： 1、对一般性问题，尽量项目上采取电邮附件题记录，设计 单位及时电邮回复（对问题记录中有出具变更要求的及时出 具变更）。 2、对总包及分包提出的由于现场情况需要设计单位变更的， 由总包或分包各相关联系人发起工作联系函WORD 电子档于 设计管理部，设计管理部根据事情情况转发设计院及项目各 部门, 由设计院出具相应变更。 3 、对重大变更，需要总包相关书面函件的，由总包办理书 面函件并盖章先发送扫描件附件电邮于设计单位，设计单位 出具相应变更。（此条建议尽量少用，项目上对自己单位设 计院还要发盖章函不是很理解，除非必须） 4 、由于变更单均为快递至我部，现场分发均由我部完成， 但我部与局设计院之间没有详细的台账，易造成变更漏发或 错发导致现场不能及时按变更施工。建议变更快递的同时， 应电邮电子档及台账，以便现场检查变更情况，同时可以作 为与局院阶段性的核准依据。 由于项目盖章签字流程限制，以上 1,2 条电邮均视为来往有 效函件，设计应及时出具相应变更单或回复。以上第3 条， 必须要的，设计应及时回复电邮确定是否按第3 条执行，以 便我部及时办理。 局设计院（公邮） zjsjsjy0907@126.com 设计项目负责人胡晖 272761618@ 结构专业负责人程唯楚9569100@ 机电专业负责人黄海450876764@ 郑 州 华 南 城 EPC 项 目 设 计 管 理 部 公 邮 为 hncepczbb@ 还望各专业负责人及时安排相关人员，对我部所发邮件均应 及时回复，我部将以公邮来往记录作为问题处理最终完成情 况依据. 郑州华南城EPC 项目设计管理部 2016.6.8 联系函样表 工程联系函 编号：HNC- 工程名称 郑州华南城中园EPC 项目三、四组团 发文单位 中建三局集团有限公司郑州华南城EPC 项目安装部 收文单位 中建三局集团有限公司建筑设计院 抄送 中建三局集团有限公司郑州华南城EPC 项目设计管理部、商务部、计划部、 建造部、土建部 事 由 关于三、四组团等电位连接事宜 附 件 无 主送：中建三局集团有限公司建筑设计院 电气设计总说明一（六- （二）-7 ）原说明：有淋浴间的卫生间采 用局部等电位连接，在柱内或梁内设置预埋件并引出40*4 热镀锌扁钢 至局部等电位箱（LEB); 由于局部等电位连接箱进口卡子只能允许 30mm 以下扁钢通过，故申请将原设计中的40*4 热镀锌扁钢变更为为 25*4 热镀锌扁钢。 经办人： 负责人： 施工单位（章） 2018 年6 月5 日 接收人签字栏：