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第 第 PAGE #页共5页 会议接待流程方案.会议接待流会议流程策划方案程方案 会议接待流程方案.广告/传媒.人文社科—专业资料。会议接 待流程方案一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议初步方案。 2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1）前往召开会议城 市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。（2）会议住宿酒 店客房价格、 会议接待流程方案一、会前服务1、与会议主办方洽谈会议 初步方案。2、我中心为会议主办方提供会议报价：（1）前往 召开会议城市所需要的飞机票价、火车车票的交通信息。（2） 会议住宿酒店客房价格、会议场所信息。（3）机场、火车站接 站安排。（4）酒店欢迎横幅、指引牌、签到台、水牌安排方 案。（5）会议流程方案。（6）会后旅游行程安排。3、与主 办方确定方案，签订合同，预付定金。4、会议代表、嘉宾胸 牌、代表证的制作。5、会议展板、展架、横幅的制作。6、会 议各种用品的运输、托运工作。二：会中服务1：会务组：会务 组工作人员的工作安排和分工要求。2：机场接站：专人负责机 场，车站的接站服务。3：酒店接待：会议室欢迎调幅、欢迎 牌、签到台、指示牌等的摆放。4：酒店签到：客人签到，会议 流程策划方案发放房间钥匙、会议材料、饭卡、胸牌、礼品、登 记返程机票、火车票、会后旅游登记、收取会议费等。5：会议 住宿：客人入住房间后的确认，询问是否有特殊要求。6：会议 场所：检