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（工作分析）养成良好的经营分析工作规范 20XX年XX月 多年的企业咨询豉问经验.经过实战验证可以落地机行的卓越管理方案，值得您下载拥有 养成良好的运营分析工作规范 （文/ExcelPro的图表博客） 笔者所于的这个行业，从集团公司、省公司、市公 司到县公司的每个部门，均有很多人从事所谓的运 营分析工作。这些人整天和报表、数据打交道，有 人戏称为“表哥表姐”，每个月初固定的那么几天 均要做运营分析，有人戏称为“ yuejing ”，平苏 仍要应付领导各种各样的数据需求，或者专题分 析，非常繁琐、枯燥和辛苦。 因此，要想轻松的应付这种工作，必须形成良好的 工作习惯和规范。 1、规划且建立分析底稿。 运营分析人员要开展分析，首先需要从外部获取大 量的表格和数据，这些数据的取数来源、文件格式、 更新周期、数据质量均不壹样，要做好分类整理， 于壹个大目录下分来源存放。 获取外部报表后， 要形成自己的分析工作底稿。 不 要直接于这些文件上开始进行表格、图表的制作。 通过使用使用粘贴、链接和 vlookup 等技术，分 析底稿从原始文件中引用数据， 根据分析目的， 制 作规范的表格、 图表。 每月源数据更新时， 分析底 稿能够自动更新链接，或只需扩展引用公式更新。 分析底稿能够形成很多个， 壹个分析目的即可形成 壹个， 成为壹个个的分析模块。 分析底稿能够于壹 个目录下存放， 也可进壹步按部门、 业务、 产品或 客户群等分开。 我的体会是， 分析底稿非常重要， 其中要写好备注 说明，将数据的来龙去脉、更新方式、分析逻辑、 注意事项均注明清楚， 越详细越好， 以备时间长了 自己会忘记当时的构建思路。壹旦更换工作岗位， 也便于工作交接， 使后来人能快速接手。 我见到的 写备注说明的人太少了， 如果你能做到这壹点， 你 就已经超越了 95 ％的分析人士！ 2、从分析底稿到分析方案的图表链接。 分析底稿中做好的表格、 图表， 要引用到分析方案 PPT 中，很多人直接复制、粘贴，建议千万不要 这么做。这样做的问题有： 方案版本易混乱，极易发生数据未更新完整的情 况； 于 PPT 中的对象框内编辑，受到空间限制，不便 编辑操作； 易使文件体积过大。 2003 中直接粘贴时粘贴的 是整个 excel 文件， 粘贴多个图表时文件会被反复 粘贴进去。 易发生数据泄密。壹旦对外发布 PPT 版本方案， 整个 excel 文件就均放出去了。 建议的操作方式是选择性粘贴－》粘贴链接。于 Excel 中复制要引用的表格或图表，转到 PPT 中， 菜单编辑－》选择性粘贴－》粘贴链接－》 excel 工作表对象，确定。这时 PPT 中只是壹个显示外 观的链接， 表格、 图表以及数据源均于 excel 文件 中进行调整修改。 这样链接的好处是： 方便每月数据更新。每月数据更新时，整个更新 流程从原始文件－》 分析底稿－》 分析方案， 自动 更新链接， 准确高效。 于分析底稿种更新、 修改图 表，没有操作空间的限制。 于不同方案中复用表格或图表。分析底稿以及其 中的表格、 图表， 类似于程序开发中的模块， 能够 被多份方案引用，快速建立和完成领导需要的方 案。 屏蔽分析逻辑思路和细节数据。 对外发布 PPT 方 案时， 接受者无法查见图表背后的数据， 更不会见 到你的分析底稿。 文件体积不致于太大。 当 PPT 方案中的表格、图表来自于分析底稿的链 接时，更新方式有： 于打开 PPT 文件时询问是否要更新链接， 选是则 自动更新所有链接， 需要先确定分析底稿已更新正 确。不建议采用此方式。 于菜单编辑－》链接的对话框中，有所有的链接 列表， 可进行更新、 断开等操作。 同样不建议采用 此方式。 于 PPT 文档中的表格、图表对象上，右键－》更 新链接， 于更新数据的同时， 可从更新结果确认分 析底稿是否正确， 有问题时直接双击可打开分析底 稿进行编辑， 保存后修改结果立即反映于 PPT 中。 作为壹个谨慎的分析人士， 建议采用此方式， 逐壹 更新检查每个链接。 3 、分析方案的发布和归档。 对外发布方案尽量使用 PDF 版本。如需对外发布 PPT 版本，请记得先断开所有链接。如果不这样 做， 壹是链接列表易暴露你的分析逻辑， 二是当接 受者打开你的文档时，如果不小心选择了更新链 接，而你的文档中有 100 个链接的话，他需要点 击 100 次鼠标！ 需要打印 PPT 方案时，强烈建议使用 fineprint 软件。自己用的草稿版本，能够每面打 8 张或 4 张胶片，对外的方案版本能够每面打 2 张胶片， 当然均是双面打印！ 这样既便于阅读、 又节约纸张。 每次见到有人单面打印或者每面只打壹张胶片， 我 均感到非常惋惜。 爱护地球， 保护环境， 从我做起， 从 fin