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新员工入职，不能提供离职证明，如何处理？ 招聘时，如果招到未离职人员会给企业带来很多劳动风 险，所以招聘首先应确定该应聘人已解除了劳动关系。 但是，据了解，很多公司并没有给离职人员开具《离职 证明》，这种情况下HR应该如何处理呢？ 一、关于离职证明的相关法律规定 1 《劳动合同法》第五十条第一款规定： 用人单位应当在接触或者终止劳动合同时出具解除或 者终止劳动合同的证明。 关键点：用人单位有义务 时间：是在解除或终止劳动合同时 2 《劳动合同法实施条例》第二十四条规定： 用人单位出具的解除、终止劳动合同的证明，应当写明 劳动合同期限、解除或终止劳动合同的日期、工作岗位、在 本单位的工作年限。 二、关于离职证明的法律作用 1离职证明的法律作用： 证明拟招用员工已经与原用人单位解除了劳动合同，新 的用人单位招用该员工已无法律障碍。 2 《劳动合同法》第九十一条规定： 用人单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动合 同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔 偿责任。 三、员工不能提供离职证明的解决办法 1、员工不能提供离职证明能否录用： 虽然员工不能提供离职证明，但若该员工客观上已经与 上一用人单位劳动合同已经解除或终止，则录用该员工已无 法律障碍。 2、如何证明该员工已经与原用人单位劳动合同解除或 终止？ 1）该员工向原单位提出的离职申请； 2）该员工与原单位的工作交接记录表； 3）该员工按照原单位要求办理的离职流程表； 4）该员工在社会保险经办机构开具的已经对其社会保 险进行减员的证明等。 3、能够提供其他资料证明其已经与原单位劳动合同解 除时如何处理？ 1）员工应当向公司出具承诺函，承诺函内容如下： 承诺函 本人A，身份证号：X，向B 公司郑重承诺，本人已经与 C 公司劳动合同解除，若因本人做虚假承诺，给B 公司造成 任何不利后，都由本人承担。 承诺人（签名）：XX X 年 X 月 X 日 2）招聘单位将员工提供的证明资料连同承诺函一并保 存存档，作为员工的离职证明。 如果这些办法都无法实施的话，还有一个方法教给大 家： 该员工直接给原单位的 HR 总监或者原单位领导打个电 话，并且录音，问咱们的劳动关系是不是解除了，我是不是 提供了劳动证明了等等信息，只要录音里面有这些内容，这 个录音本身就可以作为离职证明。 所以，当员工无法提供离职证明时，我们不要拒绝这个员工 入职。只要这个员工能够提供其他材料，证明与原单位劳 关系已经解除，你聘用他是没有任何问题的，也不会给现用 人 单 位 造 成 任 何 法 律 风 险 。