教学工作例会制度.pdf

教学工作例会制度 教学工作例会是加强教学管理，维护教学秩序，提高教育教学质 量的重要手段。为确保学院教学工作的稳定、有序、高效开展，促进 教学管理工作规范化、制度化，及时解决教学工作中出现的新情况、 新问题，提高教育教学质量，特制订本制度。 一、教学工作例会的性质 教学工作例会是由主管教学工作的院领导主持，教务处召集的定 期讨论研究教学工作的会议。 教学工作例会每两周召开一次，时间安排在双周星期五下午，必 要时可临时召开。与会人员为教务处正副处长、各（院）系教学副主 任（主管）、实训中心主任，必要时请各（院）系主任和学院相关职 能部门的负责人参加。 二、教学工作例会的内容和任务 (一) 传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神或措施； (二) 讨论确定学年、学期或阶段性教学工作计划及教学管理、 教学改革方面的重大事项； (三) 讨论教学任务的执行情况，教学中出现的问题、难题的解 决措施及职责范围内的局部工作调整等； ( 四) 总结近期工作并布置下阶段工作任务，通过教学管理、教 学纪律等方面的补充制度和方法； (五) 交流信息，沟通各教学部门间的关系，解决各教学部门之 - 1 - 间协调问题。 三、教学工作例会的组织管理 (一) 会议由主管教学工作的院领导主持。教务处做好会务工作， 并做好会议记录，同时负责将形成的决议整理成文，转发给相关部门， 并监督实施；如有重大问题不能解决，提交院务会议研究。 (二) 一般由（院）系干事将议题(文件或事项)送达教务处，由教 务处整理好议题，向主管教学工作的院领导汇报，确定议题，并将议 题提前通知与会者。 (三) 提高会议效率，要求做到： 1．未经主管教学工作的院领导确定的议题不上会； 2 ．议题准备不充分，没有提出解决方案的不上会； 3 ．本部门没有统一意见，采取“矛盾上交”的议题不上会； 4 ．属于部门职责范围有权自行解决的问题不上会。 ( 四) 各（院）系教学副主任（主管）因故不能参加，由（院） 系责任人指定人员参加； (五) 与会人员必须按时到会，不得任意迟到早退。 四、学院领导参加教学工作例会制度 学院领导参加教学工作例会可以了解教学动态，听取（院）系意 见，及时解决教学运行实际问题。 (一) 院领导参加教学工作例会次数每学期不少于2 次。 (二) 院领导参加教学工作例会要求： - 2 - 1、传达上级文件、指示，讨论研究贯彻文件精神、方案或措施； 2、参与教学工作的讨论、研究，给出指导性意见； 3、协调各部门之间关系，解决各部门工作衔接环节中的问题。 教务处 二○一一年十一月十日 - 3 - 教学工作例会议题 议题单位 信息工程系 议题时间 2011 议题名称 电子实训室的完善 实训设备短缺。模拟电路实验箱共有 10个，现能操作的 议 只有8个，2个已经损坏；电工实验箱共10个，现能操作的只 有9个，1个已经损坏，实训设备不够，影响教学效果， 题 内 容 建议各新增 15台实验箱或添置4-6个电子实训台。 拟 解 决 方 案 讨 论 情 况