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建设项目管理制度
财务人员应严格执行基建财务制度,对不符合制度规
定,违反合同条款和审批手续不全的基建款项,有权拒付,
并应及时向院领导阐述理由,具体制度如下:
第一条:为加强财务管理与监督,确保基建施工的顺利
进行,根据国家有关基建财务制度和文件精神,结合医院实
际,特制定本制度。
第二条:基建财务管理与领导机构
基建财务业务的执行由财务科负责,由财务科科长、基
建会计和出纳组成基建财务小组,隶属于主管院长领导,同
时接受上级相关部门指导。
第三条:基建财务小组职责
1.管理基建工程款项的拨入、支付和结算;
2.编制基建财务收支计划;
3.参与基建项目预算、审核、验收、合同签订、决算;
4.制定医院基建财务制度;
5.监督基建工程合同的执行;
6.其他有关基建财务事项。
第四条:基建支出审批权限
经审核的基建投资工程项目的进度预付款、结算款、设
计费及零星支出,应以单个项目为单位,按医院资金审批制
度规定的审批权限进行审批。
基建财务人员应严格执行基建财务制度,对不符合制度
规定,违反合同条款和审批手续不全的基建款项,有权拒付,
并应及时向院领导阐述理由。
第五条:基建项目预算审核与确认
1.经批准的基建项目,由基建主管部门做出概算(预
算),并附该项目的设计图纸等有关资料交基建财务小组复
核签章后,报基建领导小组审定,必要时由基建财务小组再
送上级主管部门复审后确认。
2.不经过基建财务小组审核及签字的基建预算无效。
3.经确认的工程预算合同和招标文件应留存基建财务
一份,以备查验,并作为工程竣工验收后结算的重要依据。
4.需公开招标的基建项目,应严格按国家建设主管部
门有关招、投标的文件精神进行,特别是要做好预算(标底)
的保密工作。
第六条:基建项目合同的签定
当施工队伍确定后,通常以乙方命名,则甲、乙双方签
定合同前,双方应就工程施工等事项充分酝酿。经甲、乙双
方签定的合同,应存留一份给财务以备查验,这是支付工程
款项的依据。
第七条:基建工程款项的支付与结算
1.应按上级和有关部门的规定,基建资金应在银行开
立专户进行管理,定期对账、核算,并应与医院其他账户资
金分开实行专户专账管理。
2.基建工程款的支付数额,最多只能以当时账面基建
项目资金为限,不能挪用医院其他资金垫支,特殊情况需动
用医院其他账户的资金,须由基建领导小组集体讨论决定,
并凭医院领导批示,通知财务执行。
3.基建工程款一般以支票支付;确需现金支付,须由
施工单位出具说明书,经财务科长审核,医院领导签字同意。
4.乙方收取甲方的工程款项,不论多少,一律应出具
正式发票交财务入账。无正式发票者不予结算(预付款、进
度款在工程结账时必须补正式发票)。
5.基建工程进度预付款及结算款,按国家规定的工程
价款结算办法的规定以及甲、乙双方签订的工程合同等有关
条款的约定,须经基建财务小组审核签字,由医院领导批准
后方可支付。
6.乙方如有违反合同行为,应由基建主管部门及时通
知财务,冻结乙方应得工程款,待正确履行合同后才解冻。
7.基建结算结束后,基建财务小组应在一星期内组织
核算,列出财务报表,提交医院领导审核、批准,然后报上
级主管部门。无正当理由,财务人员必须保证基建款按时足
额支付。
8.基建财务小组应在施工期间定期或不定期核对账目,
•分析工程用款情况。财务人员发现支付有超支或未按合同
条款支付等异常情况,应立即报告,以便采取措施。
第八条:基建工程的验收与移交
1.基建工程完工后,甲方须按规定组织验收。除有关
单位人员外,甲方应报有关部门组织验收工作。如发现工程
未按设计施工,质量达不到技术要求等问题时,应及时向基
建领导小组报告,以便采取弥补或处罚措施。
2.有返工的工程,应在返工后重新组织验收。但因乙
方质量等责任问题造成甲方损失,应按合同及甲、乙双方补
充协议执行,基建财务人员对不履行合同及补充协议条款的
行为有权拒付工程款。
3.从工程竣工后到正式结算前,甲方停止支付该项目
工程款余额(含结算款),特殊情况需付款时,凭院长签字批
准,由基建财
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