教学配套课件：会计入门.ppt

第一节 会计账簿概述 二、账簿的种类 在会计实务中账簿是多种多样的，但一般可以按用途、外表形式和格式等标志进行分类。 （一）按用途分类 账簿按用途分类，可以分为序时账簿、分类账簿和备查账簿。 （1）序时账簿。（简称序时账）是对各项经济业务按其发生时间的先后顺序，逐日逐笔连续进行登记的账簿。所以又称为日记账簿（简称日记账）。有特种日记账和普通日记账两类。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 ①特种日记账簿：用来登记某一类比较重要的经济业务发生情况的日记账，如为了加强货币资金的管理，单设现金日记账、银行存款日记账，在会计实务中，为了简化记账的手续，除了现金和银行存款收付要计入现金日记账和银行存款日记账以外，其他各项目一般不再设置特种日记账进行登记。 ②普通日记账簿：用来登记全部经济业务的日记账也称分录簿。由于登记普通日记账把每天发生的经济业务所编制的会计分录，全部按照时间顺序进行逐笔登记，要花费大量的时间和精力，而且查阅也不方便，实务中较少使用。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （2）分类账簿（简称分类账）：是对全部经济业务，按照总分类账户和明细分类账户进行分门别类登记的账簿。 ①总分类账簿又称总分类账（简称总账）是根据总账（一级）会计科目设置，用以记录全部经济业务总括核算资料的分类账簿， ②明细分类账簿又称明细分类账（简称明细账）是根据总账科目，按所属二级科目或明细科目设置，用以记录某一类经济业务详细核算资料的分类账簿。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （3）备查账簿。又称辅助账簿，是对不属于上述两种账簿登记范围的某些备查事项进行记载的账簿。主要是为加强企业对于使用和保管他人财产物资的监督，便于以后考查这些经济业务的内容提供必要的参考资料而设置的账簿。例如，“租入固定资产备查簿”“代销商品备查簿”等。备查簿的使用比较灵活，没有固定的格式，设置单位可根据实际需要自行设计使用。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （二）按外表形式分类 账簿按外表形式分类，可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。 （1）订本式账簿。也称订本账。是在启用之前就把许多账页装订在一起，并有固定编号的账簿。这种账簿的优点是能够避免账页散失和防止抽换账页，更好地起到统驭和控制作用。缺点是账页固定的，不能增减，如果账页不够，就会影响账簿记录的连续性，不便查阅；若账页过多，又会造成浪费；也不便于分工记账。因此，在会计实务中，只有带统驭性和比较重要的总分类账、现金日记账和银行存款日记账采用订本式账簿。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （2）活页式账簿。又称活页账。是把若干具有专门格式的零散账页，根据业务核算和管理需要，自行组合成的账簿。这种账簿的优点是可以根据实际需要，随时将空白账页加入或抽出账簿，避免了账页的浪费，同时也便于分工登账。缺点是账页容易散失和被任意拍换。因此，空白账页在使用之前必须顺序编号并装置在账夹内，且由主管人员在账页上盖章。在更换新账后，要装订成册或予以封扎，并妥善保管。在会计实务中，各种明细分类账都采用活页式账簿。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （3）卡片式账簿。又称卡片账。是由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中的账簿。是根据某些核算和管理的特殊需要而设置的账簿。它实际上也是一种活页账，因此，卡片胀的优缺点与活页账基本相同，只是其反映的内容更加具体详细，且可以跨年度长期使用，无须更换账页，便于分类汇总和转移。在会计实务中，固定资产、低值易耗品等记载内容比较复杂的财产明细账适用于卡片式账簿。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （三）按账簿账页格式分类 （1）三栏式账簿。是指设有借方、贷方、余额或收入、付出、结余三个基本金额栏目的账簿。实务中，日记账、总分类账以及资本、债权、债务明细账都采用三栏式账簿。 （2）数量金额式账簿也称大三栏账簿。是指在账簿的借方、贷方、余额三个栏目内，部分设数量、单价、金额三个小栏，以便全面记录反映经济业务的数量、单价和金额的账簿。实务中，原材料、库存商品等明细账一般均采用这种格式的账簿。 上一页 下一页 返回 第一节 会计账簿概述 （3）多栏式账簿。是指在账簿的两个基本栏目借方或贷方或借贷两方按需要分设若干专栏，详细反映该账户核算内容的账簿。专栏设置在借方，还是设置在贷方，或是两方同时开设，设置多少专栏根据需要确定。实务中，收入、费用、本年利润等明细账一般均采用这种格式的账簿。 （4）横线登记式账簿。也称平行式明细账，它的账页格式比较特别，是将前后密切相关的增减业务在同一个行次内的借贷方进行详细登记，以检查每笔经济业务完成及变动情况。实务中，材料采购、应收票据等明细账一般采用这种格式的账簿。上述账簿的分类可用图