第三章+会展要素及会展策划流程 .ppt

第三章：会展策划内容及流程;第一节 会展构成要素;;（一）会展组织机构;（二）主办机构分类 政府、贸促机构 提高会展号召力 提高地方经济文化交流、间接提高地方GDP 宣传（政府） 行业协会、商会 企事业单位;（三）主办机构工作职责 市场调研、信息收集、数据处理?决策 展前 展中 展后 会展项目的申报与审批、会展内外知识产权保护 对于大型国际展览、国内展览由国务院有关部门审批，同时报中央外事管理部门备案；对于大型的商业展览，由商务部统一归口管理；专业性展览由专业主管部门审批。 承办机构的选择（指定、招标等）与监督;(四)主办商的职责;;;主要是协助主办机构或者承办机构部分地负责展会的策划、组织、操作与管理工作；部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作（双赢互益）。;位于产业链的下端某一节点的相关行业部门、企事业单位等，如装饰、交通等支持性行业单位；核心目的是获得直接或者间接地营销机会。;;;（二） 参展商; 产品展示 营销推广 现场洽谈签约 市场调研 ;1.参展目的;2．参展的获利;3.参展商如何达到参展目标;4.参展商义务;（三） 观众;;二、了解会展观众;三、如何吸引观众;四、提升观众的质量;会展结构：;（四）会展场馆;二、展馆组成 1.基本组成 展览区 -- 展厅.陈列室.讲解员室、室外陈列场地。 观众服务区---传达室、售票室、门厅、小卖部、走道、电梯、休息室、接待室、贵宾室、会议室（洽谈室）、急救室、厕所等；剧场、电影院、商场、餐馆、饭店、酒1店、旅馆、邮局、球类馆、广场等), 库 房 区 办公后勤---内部办公室、临时办公室、馆长室、内部会议室、电梯机房、电话总机房、警卫室、空调机房、锅炉房、变配电室、空压机房、水泵房、消防和保安监控室、车库、浴室、更衣室、厕所等;2展馆部门组成;三、会展对展馆的要求;（五）会展辅助服务机构;第三章+会展要素及会展策划流程 ppt课件;第二节 会展策划内容;1、会展调查与分析：;2.会展的决策与计划;3.会展的运作与实施;广告：媒体广告和户外广告； 组织招展招商：建立潜在客户名单——设计发放参展说明书等。 展会工作筹划： 1、按实际需要分工：招展招商组团、设计施工、展品运输、宣传联络、行政后勤、展台工作、后序工作； 2、大类之下详列具体事项； 3、弄清关系； 4、定期检查、协调运转。 ;4、会展效果的评价和测定;第三节 会展策划的基本流程;一、展览会的操作过程 （简洁版）;二、展览会的组织和工作程序：;三、会展策划的基本流程（复旦）;1、成立工作小组;2、市场调查;3、决定会战策略;4、媒体策略;5、指定设计策略;6、制定预算方案;7、撰写策划方案;8、实施效果评估