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部门周例会管理制度 部门周例会管理制度 第一章总则 第一条为使公司各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率和管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，推进公司企业管理的科 学化、制度化、规范化，结合公司实际，特制定本制度。 第二条例会的原则 部门例会是处理本部门事务的会议组织形式，会议要有主题、有准备。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、找出完成工作任务的最 佳方案。 第二章例会的内容 第三条会前各部门负责人要做好准备，梳理、检查、总结本部门每位员工 本周工作计划完成情况，未完成的要提前架构好工作方案。 第四条例会内容包括 1、学习和传达公司的有关会议精神及工作要求； 2、总结部室本周工作； 3、安排部室下周工作； 4、本周工作重点、难点、信息交流以及工作过程中需要协调解决的问题； 5、汇集本部门职工反映的问题、建议，及时上报公司。 第五条各部门例会一般在每周星期五或星期六召开。 第三章例会要求 第六条部门例会由部门负责人主持召集，例会参会人员为本部门全体人 员，邀请公司分管领导参加。 第七条每次例会要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本上，会后各部门负责人根据例会决议进行工作落实、核查。 第八条各部门参会人员没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。 第九条公司所属各基层单位要结合实际，建立和推行工作例会制度。 第十条各工程项目部要深化、细化、丰富例会制度，推进工程建设有序开 展，确保按质按期完成工程建设任务。 第十一条公司经理办公室每半月对各部门会议记录进行抽检，发现问题及时向经理、分管经理报告。 第四章附则 部门周例会管理制度 1总则 11实现有效管理，及时传达公司要求和相关信息； 12提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度； 13集思广益，提出改进性及开展性的工作方案； 14协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配； 2参加部门及人员 21各部门全体员工； 22部门负责人不得无故不参加，由于特殊原因无法参加时，必须由部门负 责人提 前报备行政人事部； 23总经理参与会议，若不能参加会议时，则由总经理助理或指定人员参会； 3会议时间及地点 31各部门于每周一上午自定时间与地点（告知行政人事部）； 4会议主持 41部门负责人； 5会议内容及要求 51对上周的工作总结； 上周工作的完成情况及进度说明 上周工作中存在的问题、分析及改善措施 所属工作有进展难度时，提出帮助请求，并集体讨论解决 其他临时性工作的完成情况说明 52本周工作部署及安排； 53协调各员工工作进度，使经营活动按照预期目标有序进行； 54传达公司周会精神与相关事宜安排，对公司新的方案、制度等相关文件 进行学 习与传达，做到部门全员知晓； 6会议要求 61参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以20元的 罚款， 无故不到会者按旷工一天处理； 62特殊情况需请假者必须提前向部门负责人请假； 7会议记录 71部门指定专人负责，做好会议内容记录，并于当日内发送至行政人事部； 72会议记录由部门负责人进行核阅，要求全员了解会议内容后签字确认； 73各部门与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记。 本制度至2022年××月1日起执行 2022年××月26日