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商品采购计划和采购内容 一、计划制定 1、采购计划的关键点 在一定程度上说，商品计划就是要决定商品采购额的计划。商品计划要在对各种 内外部情报资料进行分析的2基础上制定出来，其中有两个重点：关键点1：每 个月或每季应该准备的商品系列及库存额的决定。关键点2：在这个库存额的范 围内，制定备齐商品的计划。 2、采购预算的确定 采购预算一般以销售预算为基础予以制定。如某零售商店某月的销售额达到200 美元，假定商店的平均利润率为15％，那么商店的采购目标就是： 200×(1-0．15)＝170 按同样的道理，也可以推算出商品的年采购目标。当然，以上这个公式仅仅是销 售成本计算公式，它并没有估计到库存量的实际变化。采购预算还要加上或减去 希望库存增加或削减的因素，其计算公式应为：采购预算＝销售成本预算十期末 库存计划额-期初库存额 实例：某商店一年的销售目标为2000万美元，平 均利润率是 15％，期末库存计划额为200万美元，期初库存为180万美元，求 其全年的采购预算。 2000×(1-0．15)十200-180＝1720 即一年的采购预算为1720万美元。再将其分月分配到各个月，就是每月的采购 预算。 采购预算在执行过程中，有时会出现情况的变化，所以有必要进行适当的修订。 如商店实行减价或折价后，就需要增加销售额的部分；商店库存临时新增加促销 商品，就需要从预算中减少新增商品的金额。 3、商品采购项目和数量的确定 采购什么样的商品项目，是在对收集到的有关市场信息进行分析研究后确定的。 在此过程中，除了要考虑过去选择商品项目的经验，市场流行趋势，新产品情况 和季节变化等外，还要重点考虑主力商品和辅助商品的安排。 决定采购和商品数量，会影响到销售和库存，关系到销售成本和经营效益。如果 采购商品过多，会造成商店商品的保管费用增多；资金长期被占用，也会影响资 金的周转和利用率。但如果商品采购太少，不能满足顾客的需要，会使商店出现 商品脱销，失去销售的有利时机；而且，每次采购商品过少又要保证商品供应， 势必增加采购次数，频繁的采购会增加采购支出。 为了避免出现商品脱销和商品积压两种经营失控的现象，有必要确定最恰当的采 购数量。解决这一问题的办法，就是在确定商品总采购量后，选择恰当的采购次 数，分次购入商品。采购经济批量可由下面的公式计算： Q＝2KD/PI 其中：Q＝每批采购数量； K＝商品单位平均采购费用； D＝全年采购总数； P＝采购商品的单价； I＝年保管费用率。 实例：某家用电器商店计划全年销售洗衣机160台，已知每台洗衣机的采购 物费用是10美元，单价为800美元，年保管费用率为1％，欲求最经济的采购 批量。 (2×10×160)／(80×1％)＝20(台) 从计算结果知，每次采购数量为20台较为合理。 确定供货商和进货时间 确定了采购商品的品种和数量后，还要确定从哪里采购，什么时间采购，以 保证无缺货事故的发生。应当注意选择信誉好的制造商，供货商进货，这样可以 使商品质量和供应时间都得到保障。 一定商品有一定的采购季节。适时采购不仅容易购进商品，而且价格也较为便宜， 过早购入会延长商品的储存时间，导致资金积压。应权衡利弊，选择合理的采购 时间。 二、采购内容 1、谈判： ⑴谈判前的准备； ⑵ 谈判中注意事项； ⑶ 谈判后的总结工作。 2、采购的基本要求： ⑴ 商品质量合适； ⑵ 商品数量合适； ⑶ 商品价格合适， ⑷ 商品货源合适， ⑸ 落单时间合适， ⑹ 交货时间合适 3、采购的目标： ⑴ 降低成本及增加盈利的目标； ⑵ 服务的目标； ⑶ 承担社会责任的目标； ⑷ 控制良好形象的目标。