房地产集团公司业务招待管理办法.docxVIP

PAGE 1 房地产集团公司业务款待管理方法 　　房地产集团有限公司业务款待管理方法　　第一章总则　　第一条为加强X城房地产集团有限公司(以下简称公司)对业务款待工作的管理，本着“必需、合理、节省”的原则，结合公司实际，特制定本方法。　　第二条本规定中的业务款待，是指公司在对外沟通、交往过程中，因经营管理活动的需要，所进行的包括餐饮、住宿、旅游、购物、休闲、消遣等内容的接待行为。　　第三条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。　　第二章方案　　第四条各职能部门大型、重要的业务款待，事先应订有方案，并纳入季度和月度工作方案中。款待方案应报经分管副总经理审核，总经理审批后实施，综合管理部备案。临时的业务款待须报经分管副总经理审批后实施。　　第五条业务款待方案的内容包括款待对象、人数、职级和款待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面款待的领导及伴随人员等。　　第三章管理　　第六条各职能部门，应本着从严把握的原则，加强对本部门业务款待工作的管理。业务款待人员必需依据规定程序办理审批手续，未按规定办理的，费用由款待人自理。　　第七条各职能部门进行业务款待，应填写《业务款待申请单》(附件1)，报分管副总经理审批(在公司定点酒店签单形式的款待除外)；大型或重要的业务款待应报总经理审批。．　　第八条餐饮和住宿款待原则上应支配在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报行政副总经理或以上领导审批，餐饮款待由款待部门自行支配，住宿款待由公司综合管理部统一支配。　　第九条各职能部门需进行旅游、购物款待的，应事先制订具体的款待方案，经公司总经理审批后由综合管理部协同办理。　　第十条对于消遣、休闲等形式的款待，必需严格把握，确因工作需要支配的，应报经分管副总经理审批。．　　第十一条凡离开杭州地区的款待，具体经办部门应做好款待方案书，内容包括：伴随人员、旅行行程、款待人数、款待形式、款待标准、费用预算等，报分管副总经理审核，总经理审批后实施。在具体款待过程中，实际款待内容发生变化的，应请示分管副总经理同意。　　第十二条各类款待突破方案标准的，事前应经分管副总经理批准，事后须准时补办报批手续。　　第十三条业务款待完成后，款待人员应凭《业务款待申请单》准时办理报销手续。如在定点酒店消费的，由公司综合管理部统一办理结算手续。　　第四章留意事项　　第十四条业务款待的各级审批人员，应对每次款待的合理性认真审核，切实履行管理职责。　　第十五条临时款待，可先用电话或口头请示，但事后须准时补办相关手续。　　第十六条对公司定点酒店的签单消费应严格把握，公司所属酒店签单人员限定干部门经理及以上人员；非公司所属酒店签单人员限定为总经理及以上人员和公司授权的其他人员。　　第十七条在各类款待中，应严格把握公司伴随人员，原则上不超过来宾人数的20％。　　第十八条业务款待中，严禁业务款待人员假公济私，一经发觉，严峻?处理，并复l、以报销金额5倍的罚款。　　第五章附则　　第十九条本方法由综合管理部负责解释和修订。　　第二十条本方法自印发之日起施行。