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PAGE 1 房地产集团公司文件格式规定 　　房地产集团有限公司文件格式规定　　第一章 总 则　　第一条 为规范X 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的文件(特指公文，下同)格式，提高办文质量，特制定本规定。　　第二条 综合管理部为公司文件格式的归口管理部门，负责其他单位(部门)文件格式的指导工作。　　第三条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股　　项目公司、专业公司参照执行。　　第二章 文件格式　　第四条 文件眉首是指首页横线以上部分，包括发文单位标识、发文字号、隐秘等级、紧急程度、签发人等内容。眉首部分一般占首页的1／3 到2／5。(见附件1)　　(一)文件隐秘等级或紧急程度的标识，注在文件首页右上角。“绝密”、“机密”公文在文件左上角标明文件份数序号。如需同时标识隐秘等级和紧急程度的，隐秘等级标识在右上角第l 行，紧急程度在右上角第2 行。　　(二)发文单位标识分为二种，一种是由公司全称加“文件”组成；另一种仅为公司全称。　　(三)发文字号由公司代字、年度、挨次号组成，置于发文单位标识之下，横线中心之上。　　(四)上行文(即向政府机关或行业管理部门呈送的请示、报告)应标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。　　第五条 文件主体是指横线以下至主题词(不含)之间的各要素的统称。　　(一)文件标题应位于横线下方空 1 行处，排列应遵循美观易懂的原则，字数不多可居中排成一行；如字数较多可排成两行，分行时不要将词组分开。上下排列可接受“两行等长”、“上短下长”、“上长下短”、“正梯形”、“倒梯形”、“上下短中间长”或“上下长中间短”的排列格式，照看阅读的便利并保持页面的美观。　　(二)主送单位应在标题下空 1 行处，左侧顶格，主送单位名称后标用全角冒号。　　(三)文件正文在主送单位名称下 l 行处，每自然段左空 2 字，回行顶格。数字、年份、计量单位不能回行。　　(四)文件附件名目在正文空 1 行处，左侧需空 2 字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称后不加标点符号。附件应与主件一起装订，并在附件左上角第1 行顶格标识“附件”，并标识序号。　　(五)成文日期应用汉字将年、月、日标全，“零”写成“O”。　　(六)联合行文需加盖两个以上印章的，应将各发文单位名称排在发文时间和正文之间，主办单位印章在前，协办单位印章在后，印章之间互不相交或相切。　　(七)文件落款通常应在正文或附件下空 2 行。当文件排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应实行调整行距、字距的措施加以解决，务必使印章与正文同处一面，不得实行标识“此页无正文”的方法解决。　　第六条 版记是指位于主题词以下的各要素的统称。　　(一)“主题词”标引在文件末页左下端、分送栏之上，居左顶格标识，后标全角冒号；主题词按类别词、类属词、文种的挨次排列，词目之间空1 字。　　(二)分送栏设在主题词下 l 行，左空 1 字标识“呈报”或“抄送”，后标全角冒号；回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最终一个抄送单位后标句号。　　(三)印发栏(拟稿、核稿、打字)应设在文件末页最终一行。　　第七条 专题会议纪要用于记录公司各种专题会议召开或评审的内容，发文单位应放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。(见附件2)　　第八条 其他会议纪要的发文单位放在横线之上左侧，成文时间放在横线之上右侧。依据会议内容和工作要求发、报有关领导或单位。(见附件3)　　第三章 排版、印刷格式　　第九条 文件用纸　　文件用纸一般接受国际标准A4 型(210ram×297mm)，特殊文种用纸可依据实际需要确定。　　第十条 文头与页边　　文件的各页在印制时，均应在四边留出空白的余地。一般天头宽 25 毫米，地脚宽20毫米，订口宽28 毫米，翻口宽20 毫米。　　第十一条字体与字号　　文件标题用小2 号宋体加黑；发文字号、签发人、抄送单位、主送单位、正文、附件、落款等用 4 号仿宋体；签发人姓名用 4 号楷体标识；密级、紧急程度用4 号黑体；“主题词”三个字用4 号黑体，具体标引的主题词用4 号宋体。　　如文件内容层次较多，可用分级标题标出。第一层大标题用小 3 号宋体加黑，第二层用 4 号黑体，第三层用 4 号楷体。规范性文件的章节名可用小 3 号宋体加黑居中，前后各空一行；条名用黑体或4 号仿宋加黑标出。　　第十二条 字数排列与行间距　　WORD字处理系统排列一般为每页25 行，每行35 个字符，行距为1．5 倍。　　第十三条 页码　　多页文件应逐页编出页码，用阿拉伯数字表示，在每页正面的右下角，背面写在左下角。　　第十四条 装订　　文件左侧装订，不掉页。　　第四章 附 则　　第十五条 本规定由综合管理部负责