房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书.docxVIP

PAGE 1 房地产集团总经办主任岗位工作职责说明书 　　房地产集团总经办主任岗位职责说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：总经办主任　　所属部门：总经办　　岗位职等　　直接上级：总经理　　直接下属：总经办副主任、人力资源专员、文秘　　岗位概要：负责公司是日常行政事务、综合管理及人力资源管理　　职责描述　　重点工作　　1.方案管理：依据公司的进展战略、项目总体规划及开发方案，组织拟定本集团公司的年度经营方案、集团公司人才资源进展规划及用人费用预算，审核人力需求、聘请方案、培训方案，负责组织方案、预算执行状况分析；负责制定本部门工作总结、工作方案；　　2.组织领导：主持部门日常工作，依据职能分工和部门工作方案，明确下属岗位职责和任务要求，并组织、指导下属开展人力资源管理、行政事务和综合管理工作；准时处理工作中消灭的问题；依据公司考核管理制度，负责做好对下属绩效考核管理工作；　　3.信息管理：负责总经理及总经理助理指令的传达贯彻，督办、催办各部门完成总经理或总经理助理批示或交代的重要工作，了解集团各部门及项目（部）公司各部门指令、制度执行状况；准时处理公司内部消灭的冲突和冲突；　　4.人力资源管理：组织开展员工聘请、人事管理、培训管理、考核管理等工作，参与中、高层领导聘请面试工作；依据人力资源管理制度，审核人力方案、员工录用、离职审批、薪酬核定，负责组织部门考核及经营层考核工作及人才梯队建立；　　5.文化建设：组织对外宣扬材料的起草并负责集团公司对外宣扬内容的审定，负责在集团公司内外企业文化理念的宣扬；　　兼管工作：杭州**项目前期工作　　一般工作　　1.制度建设：组织拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、方案管理制度，并做好制度的宣扬解释和贯彻落实工作；　　2.法务工作：负责收集、整理、争辩与房地产开发相关的各种法律文件、资料；依据顾问协议，负责与法律顾问的联系沟通工作；　　3.协调支持：负责做好与公司相关部门之间的协调，并依据公司各部门的工作需要，组织做好对各部门的协作与服务，对项目公司综合办供应人力资源及综合管理方面的支持与服务；　　4.其他事项：完成上级交给的其他临时性工作任务；　　主要责任　　1.保证本部门所提出各项制度、方案、预算的形式符合规范，内容完整，数字精确?????、合理；　　2.确证满足因进展需要而提出的人力需求；　　3.保证公司领导下达的各项指令的有效贯彻执行，确保本部门所传递信息的准时性和精确?????性；　　4.保证公司各项工作的逐步规范化、制度化，保证方案体系和考核体系的正常运作；　　5.为公司各部门供应准时、牢靠的后勤保障。　　6.确保本部门的经费开支合规合理；　　7.保证本部门供应信息资料的准时性和精确?????性；　　8.保证本部门各项工作按制度正常、高效运作，无重大违规行为；　　岗位权力　　1.依据部门工作需要，提出本部门岗位设置、人员配备、费用预算的权力；　　2.要求和督促各部门按本部门所传达的上级指示做好相关工作，并要求相关部门准时反馈执行状况的权力；　　3.依据上级授权，组织或召集公司其他部门和项目公司有关部门或人员协调开展一些综合性工作的权力；　　4.要求和督促各部门做好相应的方案制定、绩效考核等工作，对不合规范的部门有要求整改并提出惩罚建议的权力；　　5.依据工作需要，要求各部门按本部门要求供应相关信息、资料的权力；　　6.依据公司的相关制度，要求公司其他部门对本部门工作予以合理协作的权力；　　7.依据公司人力资源管理制度，对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力；　　8.依据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；　　9.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；　　10.按公司制度享有的其他权力；　　任职资格　　资 历：管理、经济类相关专业，大专及以上学历，具有三年以上行政管理或人力资源管理工作阅历；　　能 力：具有肯定的组织协调力量，较强的沟通协调力量，较强的外联与公关力量，娴熟运用各种办公软件的力量，较强的分析、解决问题力量；　　品 质：有猛烈事业心和责任心，严谨敬业、吃苦耐劳、乐观进取；　　学问结构：备扎实的综合行政管理学问，生疏国家相关法律制度，对房地产行业有肯定的了解；　　关键指标:方案达成率、关键人才到位率、费用差异率、重大差错次数