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PAGE 1 房地产集团文秘岗位工作职责说明书 　　房地产集团文秘岗位职责说明书　　岗位基本信息　　岗位名称：文秘　　所属部门：总经办　　岗位职等　　直接上级：主任　　直接下属无　　岗位概要：负责文秘工作、会务管理；　　职责描述　　重点工作　　1.文秘工作：负责草拟公司各类文书、文件、报告、总结、对外宣扬资料及其他材料，为上级撰写文稿等工作；负责集团总经理、总经理助理所需资料的收集、整理；负责各公司、各部门上报的月度工作总结及月度方案资料或经营资料收集、整理、汇总及初核，对特别状况准时向各部门、各公司进行了解；　　2.会务管理：负责集团公司的会议支配、通知、会议资料预备与分发、会场布置等工作，负责会议记录，形成会议纪要及会议决议，对会议决议实施追踪；　　3.档案管理：负责集团公司内外部文件的收、发、传阅、整理、归档、查询工作，确保准时、有序，经营报告资料的汇合、收编工作；　　一般工作　　1.制度建设：依据上级要求，参与拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、方案管理制度，并做好制度的宣扬解释和贯彻落实工作；　　2.其他事项：帮忙做好来客接待、参观工作；帮忙做好各项活动的组织工作；完成上级交给的其他临时性工作任务；　　主要责任　　1.保证各种文字性材料撰写的准时性和内容的规范性；　　2.保证会议支协作理性、会议纪要和会议决议跟踪的准时性；　　3.保证文件档案的完整性；　　4.确保信息传递的准时性及精确?????性；　　岗位权力　　1.要求上级明确工作要求和供应相应工作条件的权力；　　2.依据公司相关制度，猎取与本职工作相关的信息资料的权力；　　3.依据公司相关制度，要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力；　　4.依据公司制度有关规定，接受培训，享受薪酬和各项福利政策的权力；　　5.在部门职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力；　　6.按公司制度享有的其他权力；　　任职资格　　资 历：管理、文秘等相关专业，大专及以上学历，具有三年以上相关工作阅历；　　能 力：具有较强的中文写作力量，能娴熟运用各种办公软件的力量，具有肯定的人际沟通力量；　　品 质：工作细致、急躁，责任心强，具有保密意识；　　学问结构：把握肯定的企业管理学问，把握各类文案写作规范，具备档案管理基础学问；　　关键指标：方案完成率、文案完成准时性、文案返回修改次数、文件档案完整性、重大差错次数军