2021年办公室文员年终工作总结.docxVIP

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2021年办公室文员年终工作总结 转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮助与支持下,我很好的完成了本职工作。作为一名办公室文员,我深知自己的岗位职责与工作内容,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自己的综合能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:一、认真仔细的工作态度 办事员的日常工作内容相对琐碎。每一项工作都要稳扎稳打,认真细致地完成,不能马虎,否则会造成不必要的麻烦,甚至严重的后果。我记得有一次寄支票回公司。由于我的疏忽,我把支票寄给了公司的发货人。后来,在经历了很多不必要的麻烦之后,我还了它。我从这件事中吸取了教训,这使我在今后的工作中更加认真地完成每一项任务。只有认真细致的工作态度,才能更好地完成领导安排的工作任务。 二、尽心尽责做好人事工作 认真做好自己的工作和临时工作,使各项档案管理工作越来越规范化、标准化。同时,做好后勤保障服务工作,让领导和主管省心省事,在经理的直接领导下,积极做好两个部门的日常内部事务。1、耐心细致地做好日常工作:负责接听电话、咨询电话,认真记录重要事项并及时传达给相关区域总监,不得遗漏或延误;负责接待来访客户,保持良好的礼仪;负责领导办公室、会议室的卫生、清洁和桌椅摆放,保持整洁;负责各类文件的分类归档,每天收发公司邮件。 2、物资管理工作:制定日常办公用品清单及时订购与发放,确保工作人员的正常使用。每个月10号之前去医院财务处交清洗工服费和电话费并开发票。每月25号左右将各部门支票送至公司,并将签字的复印件拿回存档。 3、员工工资工作:每月13日上报新员工,15日上报员工出勤情况。这些工作需要我仔细地做,检查每个主管的书面考勤表,确认正确的加班时间,因为这直接关系到项目的财务状况。 4、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的文件通知做到及时上传下达。对于主管完成的各种检查报 报告、培训记录和会议纪要已及时分类归档,便于查阅和管理。5、员工档案整理:对在岗员工和离职员工的档案进行分类归档,对新员工的档案进行及时整理,每月提交新档案后及时更新归档。6、协助:协助领导完成新的一年各项工作计划表,包括《日常清洁培训计划实施表》、《年度沟通计划表》、《年度活动计划表》等,同时协助领导和监理参加项目的各项会议和活动 年度活动的组织和安排工作,从而更好的完成计划实施和组织活动。三、不足之处 在今年的工作中,我严格要求自己,认真及时地做好领导交办的各项工作,对工作中遇到的问题虚心征求领导和同事的意见,不断提高和充实自己。我现在能够处理这个职位的日常工作 及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,主要表现在:1、做事不够细心:办公室文员工作是一项琐碎的工作,因此更考验人的细心。文员的每一项工作都要有条不紊的进行,切不可三心二意,做完每项工作要养成检查的习惯。记得有次填写报销通,当我填写完数据时简单看了下就直接选择了提交,本以为没有问题,结果有个部分数据填写颠倒了,后来得到了领导的批评,当时我明白了是自己做事不够细心才导致了错误的发生。 2.缺乏主动性:不能主动完成工作,而是被动适应工作需要。领导交办的几乎每件事都能完成,但几乎所有人都只是为了完成工作而工作。这个问题的解决办法只是表面的,没有深入的了解。 3、工作不是很扎实:忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。不能专注于工作学习,很多知识虽然了解但却不精。比如isis的使用、ppt的制作等都不是很精通。在今后的工作中,我将努力改正自身缺点,以更大的热情投入到工作中去。 四、 改进 作为一名办公室文员,我充分认识到自己的工作虽然琐碎但也有它的重要性。在以后的工作中我一定严格要求自己,在工作中发挥自己最大的能力为公司服务。希望在以后的工作中,再接再厉,取得更大的成绩。 1.不断提高自己:抓住每一个学习和成长的机会,以饱满的热情投入工作和学习,为工作积累必要的基础知识和技能。虽然办公室的工作琐碎复杂,但我会努力从多方面进一步提高自己的工作能力,以积极的态度面对日常工作任务。 2、端正工作态度:要抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;在以后的工作中不断的学习、进取、完善自己,以便更好地完成自己的本职工作。五、未来工作计划 1、积极做好日常保障工作:① 保持办公室的清洁和整洁;② 整理两个部门的日常工作 理归档工作并按照公司标准完善isis的建立使用情况;③做好各类邮件的收发工作;④认真、

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