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文件编号：BT-P-02 记录控制程序 版本/修改状态：A/0 页 码： / 1 4 记录控制程序 BT—P—02 版 次：A/0 生效日期：2012.6.5 编 制： 日 期：2012.6.5 审 批： 日 期：2012.6.5 受控印章： 文件编号：BT-P-02 记录控制程序 版本/修改状态：A/0 页 码： / 2 4 修 订 记 录 修订页次 修订日期 修订内容 修订版本 修订人 批准人 文件编号：BT-P-02 记录控制程序 版本/修改状态：A/0 页 码： / 3 4 1. 目的 对质量/环境/能源/管理职业健康安全记录进行标识、贮存、检索、防护、保存期 限和处置进行有效控制，以提供质量/环境/能源管理/职业健康安全管理体系有效运行 的证据。 2. 范围 适用于本公司质量/环境/能源管理/职业健康安全管理体系所涉及的全部记录的 控制。 3. 职责和权限 3.1 物流中心负责全公司有关质量记录的归口管理。 3.2 公司综合部负责有关环保/能源/职业健康安全等记录的归口管理。 4. 工作程序 4.1 质量/环境/能源/管理职业健康安全等记录应有相应编号、版本、流水号等标识， 规定保存期限。 4.2 记录表格的设计与更改，按其引出文件的审批程序进行审批，任何部门或人员不 得随意设计、更改记录表格。 4.3 记录表格经审核批准后，原版记录表格由相关的归口部门归档保存。公司综合部 应及时编制《记录一览表》。 4.4 记录必须用钢笔或圆珠笔填写（不得用铅笔），做到字迹清晰、真实准确、项目 完整，有些项目确定不填时应划“／”线。 4.5 记录填写好后不得任意更改，但由原记录人进行并签名（章）的更改有效。 4.6 各部门将相关记录（包括来自供方与顾客的质量记录或相关方的环保/能源管理/ 职业安全记录）及时收集整理并按规定的保存期限予以保存，除有规定保存期 限的记录外，所有记录的保存期限为2 年，保存应便于检索，防止受潮、虫蛀 鼠害及盗失。 4.7 各部门记录的处置应由各部门交由公司文控中心进行，其它部门、人员不得随 意销毁记录。 5. 相关文件 无。 文件编号：BT-P-02