三普查表编码的技术.pptxVIP

三普查表编码的技术第1页/共23页（一）数字的书写要求及注意事项1.一律用阿拉伯数字填写, 阿拉伯数字“0 1 2 3 4 5 6 7 8 9”要求使用手写体书写数字的书写要本着宜大不宜小的原则，在数字框允许范围内应尽量将数字上下左右写满数字框，但要注意不能写出数字框。特别是0，1不能写得太小，6，8，9圈中空白要明显，不能太小。数字的书写要均匀，不能太粗或太细，笔画要清晰，避免断笔连笔。每个数字框只填一个数字，严禁并框和跨框填写。手写数字规范字体示例如下：第2页/共23页 数字书写注意: 字体不要太小 数字位置要居中　 数与数之间不要相连 每个数字框中一个数字　字体不能超出数字框 不要对字体进行修饰 　0 55第3页/共23页2.必填的项目必须编码,比如“H3.本户应登记人数”、“出生人口和死亡人口”，登记时要求填写小项，没有人数要填0，编码时要在数字框内编0。×√050500正确的填写错误的填写√×第4页/共23页3. 数字靠右填写，高位补“0”,中间不为空，当所填数字数多于数字框时，按高限填写，如“上周工作时间”超过99小时时，编码为“99”正确的填写错误的填写√第5页/共23页 示例2： 　　　　　 错误的填写 　 　　 正确的填写　×I００００第6页/共23页4.同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”０00×0第7页/共23页5.不需填报的项目不编码，不必补“0”　II第8页/共23页6.错码纠正时，用“三横两竖”划掉（“三横两竖”不能画出数字框），在上方相应位置改正 40202×3II48第9页/共23页7.每张普查表短表和死亡人口调查表使用的“三横两竖” 纠错符不得超过5个，长表不得超过10个（二）汉字的书写要求和注意事项第10页/共23页1.字迹工整、清晰，避免连笔2.汉字大小适中，避免过小或者过大的字，不要写出汉字框外3.严禁草书以及字和字之间的粘连4.“地址”、“民族”应严格按照《普查员手册》中《地址名称表》和《民族名称表》所列标准用字填写，严禁使用同音字或别名，禁止使用繁体字和已经废止的简体字乌孜别克I4乌孜第11页/共23页5.每个汉字框只能填写一个字，根据汉字框数目填写同样数目的前几个汉字，严禁并框和跨框填写。汉×汉第12页/共23页6. 编码书写错误时，用“四横四竖”划掉（四横四竖不得画出汉字框）。不得更换汉字框另行填写 。　第13页/共23页编码的复查编码工作完成后，要认真检查，检查内容包括：　－检查有无漏表、漏码　－编码的数字和汉字是否正确 　－书写的数字和汉字是否规范　－不需填报的项目一律不编码　－已登记的项目是否按规定长度编码（指高位补“0”、不需填报的小项编码格要补“0”）　 第14页/共23页试点中编码存在的主要问题第15页/共23页一、普查表保管存在的问题 纸张卷边、折角、使用回形针、纸张受潮等现象，影响扫描定位画线污痕使用胶带改错折角订书针孔 第16页/共23页 二、填写规范问题问题一：漏码　普查表长/短表中“R6.普查时点居住地”、“R7.户口登记地”，普查表长表中“R12.出生地”、“R13.五年前常住地”，既有汉字框又有数字框需要填写，不要忘记其中一个I×I安徽安徽浙江浙江蚌埠蚌埠宁波宁波怀远怀远吉林北京×吉林32第17页/共23页问题二：错码 死亡人口调查表中“S5.死亡时间”，是对月份编码，不是对周岁编码 80 98 ×0I第18页/共23页问题三、小项未编码 　同一项目中不需填报的小项,其数字框要补”0”。如普查表长表“年3月20日至2010年3月19日的生育状况”圈填了“1”，其他数字框都要补“0” 问题四：未按规定正确使用修改符号第19页/共23页示例一：原地修改　示例二：直接打“Ｘ”或画“二横”第20页/共23页示例三：修订位置不正确第21页/共23页问题六：地址填写错位 （“华容市”是县级市）第22页/共23页问题七：未使用正确的行政区划名称　（不应填写“高新区”而是“蜀山区”）