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公司增值税扣税凭证管理办法
总则
第一条 为规范xx集团有限公司(以下简称“集团公司”)增值税扣税凭证管理,明确管理职责,健全管理流程,降低增值税税负,根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令587号)、《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局第25号)、《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》(国税发[2006]156号)、《关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》(财税[xx]36号)、《关于全面推开营业税改征增值税试点有关税收征收管理事项的公告》(国家税务总局公告xx年第23号)及相关税收法律法规,结合集团公司实际情况,制定本办法。
第二条 本办法所指的增值税扣税凭证是指集团公司及内部各级单位购进货物、接收应税服务、应税劳务获得的增值税专用发票等凭证,具体包括增值税专用发票(包括税控机动车销售统一发票、货物运输业增值税专用发票)、海关进口增值税专用缴款书(以下简称海关缴款书)、农产品收购及销售发票和完税凭证。
第三条 集团公司内部各级单位购进货物、接受加工修理修配劳务、接受服务、 取得不动产、取得无形资产获得的增值税普通发票按照集团公司现有制度管理。
第四条 本办法适用于集团公司及各子、分公司选择一般计税方法单位。
管理原则
第五条 合法性原则
增值税扣税凭证的取得、认证、申报、抵扣等环节的管理必须符合税法、会计法、发票管理办法等法律法规。
第六条 及时性原则
增值税扣税凭证的取得、审核、传递、认证、申报等环节均要在规定时间内尽早完成。
第七条 应抵尽抵原则
企业发生的各类成本费用支出业务,按照合同约定能够取得增值税专用发票等抵扣凭证的,均要取得扣税凭证并及时申报抵扣,实现增值税进项税额的充分抵扣。
第八条 责任追究原则
对发生增值税扣税凭证丢失、逾期申报抵扣等造成企业发生经济损失的,按照“谁经办、谁负责”的原则,追究有关部门和人员的责任。
第三章 管理职责
第九条 各级单位负责人是本单位增值税扣税凭证管理的第一责任人。
第十条 财务部门是增值税扣税凭证的牵头管理部门,负责扣税凭证的认证、核销、申报、抵扣及档案保管工作。
第十一条 各业务经办部门是增值税扣税凭证的主要责任部门,负责扣税凭证的取得、保管、初审及流转、更换不合格发票工作。
第十二条 各业务经办部门负责本级增值税扣税凭证取得、保管、初审及流转工作,并负责对下级单位增值税扣税凭证管理进行检查监督。
第四章 取得、初审及流转管理
第十三条 选择一般计税的项目,所有列入可抵扣范围的支出业务(具体内容参见附件1),在发生成本费用支出前,原则上各业务经办部门应在合同中明确要求对方提供增值税专用发票。
第十四条 各业务经办人员在办理购进货物、接受加工修理修配劳务、接受服务、 取得不动产、取得无形资产时,应按合同规定向供应商及时索取发票。对于合同明确提供增值税专用发票的,经办人员应在经济业务发生时按照合同约定索取增值税扣税凭证;对于无采购合同零星发生的经济业务,要在经济业务发生日即取得增值税扣税凭证。
第十五条 业务经办人员和部门在取得扣税凭证后,应首先对增值税扣税凭证就以下项目进行初步审核:
一、联次齐全性。业务经办人和部门取得的扣税凭证必须包括增值税专用发票发票联及增值税专用发票抵扣联,缺一不可。
二、信息一致性。扣税凭证与合同信息是否一致,主要是扣税凭证上显示的开票方与合同信息一致;发票专用章的纳税人识别号和票面一致。
三、内容完整性。扣税凭证的内容应填列完整,字迹清晰,发票联次齐全,不得出现涂改等情况。
四、数据规范性。专用发票“金额”、“税额”栏小写合计数用“¥”符号封顶,“价税合计”栏大写合计数前用“eq \o\ac(○,※)”符号封顶,具体符号以系统生成为准;大小写金额需相符。
五、用章准确性。发票联及抵扣联加盖开票单位发票专用章,其中小规模纳税人税务机关代开的专用发票是否加盖税务机关代开发票专用章。
六、日期配比性。发票开具的日期同经济业务发生日期相配比,不存在超前、滞后等情况。
七、扣税凭证的合法性。真伪鉴别方法如下:
(一)利用国家税务系统网上发票验证系统进行真伪查询。
(二)发票监制章
发票监制章是识别发票真伪的重要法定标志。全国统一启用的新版“发票监制章”,其形状为椭圆形,上环刻制“全国统一发票监制章”字样,下环刻制“**税务局监制”字样,中间刻制国税、地税机关所在的省、市全称或简称,字体为正楷,印色为大红色,紫外线灯下呈桔黄色,荧光反映,套印在发票联的票头正中央。发票联采用印有“SW”字样防伪专用纸,用发票防伪鉴别仪器识别防伪油墨看其是否是统一的防伪油墨。
(三)光角变色圆环纤维
防伪纤维的物理形态呈圆环状随机分布在发票的发票联、抵扣联和记账联专用纸张中,在自然光下观察与普通纸张基本相同,
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