公司办公室2019年度工作总结及工作计划.pdfVIP

公司办公室2019年度工作总结及工作计划.pdf

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公司办公室年度工作总结及工作计划 公司办公室 年度工作总结及工作计划 集团公司发展取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。作 为集团公司的综合职能部门,办公室在公司的正确领导下,在各部门和基 层单位的协作下,全体同志团结一致,努力工作,从适应新形势和新任务 的工作要求出发,较好地完成了建章立制、制度管理、人事招聘和员工培 训、督导工作、企业宣传、保障服务等多方面的任务,特别是在上传下达、 为领导提供决策依据、加强制度管理、对各项目督查以及在推行绩效考核 管理等方面做了大量、细致的具体工作,并取得了一定的成绩,较好地完 成了部门责任目标。 现将2015年办公室工作总结如下: 一、 2015 年工作回顾 2015 年是公司五年发展规划的第二年,也是承前启后、创新发展的一 年,公司由从相对单一的商业管理项目转型为以物业、园林绿化工程、农 业科技为基础的多元化战略发展项目。另外,中环国际项目、东方海鲜城、 清江烤鱼等项目也蓬勃发展之中,对于我公司来讲,项目多、内容广,各 种矛盾问题多,办公室紧紧围绕集团公司全年的工作目标,结合本部门工 作职责和今年的工作计划,以建章立制、制度管理、人事招聘和员工培训、 督导工作、企业宣传、保障服务等工作为中心,不断加强作风建设,内强 素质,外树形象,积极完成各项工作和领导交办的各项任务,通过检查总 结我们的工作,各个方面基本上都按照目标要求得以圆满完成。 (一)日常主要工作 1, 加强部门管理,落实岗位责任。办公室是一个综合性部门,经过2015 公司办公室年度工作总结及工作计划 年一年的工作梳理,基本形成一套系统、规范的管理模式和工作流程,随 着公司的逐渐发展,办公室所接手的工作日益增多,遇到的事务愈加琐碎 繁多。为了更好的完成办公室工作,落实公司各项工作任务,办公室从建 立、完善各项规章制度着手,加强内部责任制建设,严格按照规章办事, 并狠抓部门人员管理。每周召开一次办公室会议,每月对工作进行总结对 比,找出问题和差距,及时纠正工作中的失误;细化明确各岗位人员的工 作职责,并做到制度上墙,在强调做好本职工作的同时,紧紧围绕办公室 部门工作的特殊性,每位员工做到一专多能,搞好各项工作配合,办公室 的整体工作效能和服务水平有了很大提高,为更好地服务公司提供了制度 上的保障,各项工作井然有序。 2,规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率。2015年办公室 在做好服务保障工作的同时,不断提高办文、办会、办事工作水平,推动 规范有序的运作,提高工作质量和效率。一是从严要求,认真做好文书工 作。不论是办公室还是各个部门起草的文件,从起草、审批到印发,办公 室都是严字当头,严把办文程序关、格式关、文字关,坚持公文审批制度。 二是谨小慎微,不断提高办会水平。一年来,公司召开的会议无论其规模 大小、会务简繁,都做到会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结, 让每一次会议均发挥作用。全年办公室组织召开的各类会议多达几十余次, 会议组织工作有条不紊。三是严谨规范,提高办事效率。一年来,办公室 坚持内强素质、外树形象,提高效率,扎实工作,努力把领导交办的事、 部门、职工要求的事办好、办实。从某种意义上说,办公室是领导的参谋 与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。 公司办公室年度工作总结及工作计划 3,认真做好办公室的文件整理、归档工作。综合办公室认真对待公文 处理,做好相关文件的收、发、登记、分发及督办工作,并认真做好文件 资料的整理,存档,促使文件资料管理逐步实现规范化、制度化,确保文 件及时、准确、安全、有效地传递。2015年1月至12月,按照公司要求整 理建立固定资产档案,员工入职、离职档案,考勤统计档案等,整理园林 绿化工程三级升二级资质资料一套,新增安全生产文件档案,会议纪要、 绩效考核、民主评议等文件档案,共拟定申请、报告20多份;打印各种文 件60多份。整理对外发文、外部收文30余份。 4,继续完善公司各项规章制度。根据公司运行实际情况,协助公司领 导及基层单位相继完善了公司的有关规章制度,各项目部经理和员工岗位 职责,制定修改了《关于招聘人员的管理办法》,《关于违反财经纪律处 罚办法的补充规定》,《工装管理实施办法》等,重新制定了办公室主任 岗位职责、文员岗位职责、督查岗位职责、司

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