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庐山西海温泉假日酒店房务部管理手册
部门操作规范
客房报纸派发操作规范
版次:A
SOP-HK-020 页次:1/2
目的:规范客房的报纸派发
适用范围:适用客房部员工
主要责任人:楼层主管
1、领取报纸
⑴每天下午五点由服务中心中班将中文报按开房情况分好,将英文报按指定房号分好,中班服务员餐后与房间调度表一并领取。
⑵如因天气等原因造成报纸晚送到,则由服务中心将报纸送至楼层。
2、派发报纸
服务中心副班及楼层服务员派发报纸前,均应留意报纸是否脏、皱,版面是否齐全,广告夹页有无收出。
(1)晚间中文报
a.旅游团体房、会议团体房一般不派发。
b.空房、维修房不派发。
c.外国住客房(不包括外籍华人)不派发,除非客人要求。
d.散客住房,服务员在夜床整理时把报纸叠好放于写字桌上。
e.长住房、常客、总经理用房按习惯派发。
f. VIP房派发所有报纸,除非另有要求。
庐山西海温泉假日酒店房务部管理手册
部门操作规范
客房报纸派发操作规范
版次:A
SOP-HK-020 页次:1/2
g.勿扰房将《勿扰客信》及报纸一并从门缝塞进去,如勿扰取消,应将地面上的报纸拿到办公桌面并整理。
(2)晚间英文报
a.按报纸上已编的房号或服务中心要求,在夜床整理时将报纸派入房间。
b.如遇外国住客房但没有英文报时,应记录并询问服务中心有无遗漏。
c.如遇索要英文报的住客,应检查有无剩余及外宿房暂不需要的报纸,或联系商务中心及时解决。
接口部门:房务部
编制: 批准: 日期:
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