第5节项目范围管理.pptVIP

四、工作结构分解 4.1工作结构分解的层次 4.2工作结构分解的基本原则 4.3工作结构分解过程 4.4工作结构分解方法 4.5工作结构分解编码设计 4.6工作结构分解结果的表现形式 工作分解结构（WBS) 工作分解结构的主要目的和用途是： 1）明确和准确说明项目的范围； 2）为各独立单元分派人员，规定这些人员的相应职责； 3）针对各独立单元，进行时间、费用和资源需要量的估算， 4）确定项目进度测量和控制的基准； 5）将项目工作与项目的财务帐目联系起来； 6）自上而下将项目目标落实到具体的工作上 7）确定工作内容和工作顺序； 8）估计项目整体和全过程的费用。 4.1结构分解的层次 层次 分层分解 描述 项 目 可交付的子成果 最底层可交付的子成果 工作包 1 产品或服务包含的工作总和 2 主要可交付成果 3 可交付子成果 4 最底层的可交付子成果 5 可识别的工作活动 可交付的更小子成果 工作分解结构用不同的层次来表示分解出来的成分。 工作包 指范围管理中不宜再分的可以交付执行的工作或任务。 1、?工作包并不是指最小工作或任务单元，是指不宜再分的可交付执行的工作或任务； 2、工作包是短期任务，可能包含不同的工作种类 3、有明确的起点和终点 4、消耗一定的资源并占有一定的成本（容易估算） 5、每个工作包的工期不应超过10天或一个报告期。如超过10天，应设立检查或监视点。 例:开发一款新的儿童游戏软件 游戏软件 WBS第一层 设计规格 需求定义 程序模块 游戏需求 软件要求 软件 设计 硬件 设计 代码要求 测试要求 WBS第二层 WBS第三层 项目工作分解结构示例 飞行系统 项目管理 培训 数据 飞机 支持设备 机场设备 试验和评估 操作试验 开发试验 试飞 模型 执行层 仓库 管理层 工程数据 管理数据 技术数据 系统的 工程技术管理 辅助的 项目管理活动 发动机 通讯 导航 飞机机身 防火控制 设施 服务 设备 施工 维护 4.2项目结构分解的基本原则 1．应在各层次上保持项目内容上的完整性。 2．一个项目单元 Ji只能从属于某一个上层单元 J，不能同时交叉属于两个上层单元 J和I。 3．由一个上层单元J分解得到的几个下层项目单元J1、 J2…… Jn 应有相同的性质。 4．项目单元应有较高的整体性和独立性。 5．项目分解结构应有一定的弹性。 6．系统分解的合理性。 7．符合要求的详细程度。 4.3分解包括下列主要步骤： （1）确定包括项目管理在内的项目主要可交付成果。 （2）判断在此种细节的明晰度上是否能为每项可交付成果制订合乎要求的成本与工期估算。 （3）找出可交付成果的组成部分。 （4）校验分解是否正确。 工作分解完成的5个标准： 清晰的可交付成果 有明确的开始和结束事件 耗时容易评估 成本容易评估 工作可以独立安排 工程项目工作结构分解过程 将工程项目分解成单个定义且任务范围明确的子项目（单项工程） 将子项目的结果进一步分解，直到最低层( 单位工程、分部工程、分项工程） 列表分析并评价各层次（直到工作包，即分项工程）的分解结果 用系统规则将项目单元分组，构成系统结构图 分析并讨论分解的完整性 由决策者决定结构图，形成相应文件 建立工程项目的编码规则 4.4项目结构分解方式、方法 WBS的分解可以采用多种方式进行，包括： 按产品的物理结构分解。 按产品或项目的功能分解。 按照实施过程分解。 按照项目的地域分布分解。 按照项目的各个目标分解。 按部门分解。 按职能分解。 WBS的第一个层次按某种方式分解后，通常在第二层或其他层以另外一种方式分解。例如某项目为一栋办公楼的建设，工程范围包括一栋楼和楼外工程建设 ，其分解图式为图4-2。 软件产品 项目 管理 产品要求 详细设计 综合测验 制作 计划 会议 管理 软件 用户文件 培训程序材料 软件 用户文件 培训程序材料 软件 用户文件 培训程序材料 软件 用户文件 培训程序材料 使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例 工厂建设项目 建造项目管理 范围管理 时间管理 成本管理 使用分解技术按子项目分解的工厂建设项目工作分解结构 设计子项目 建设子项目 集成管理 项目建造工作 ····· 土建施工 安装施工 验收交工 三通一平 设计项目管理 范围管理 时间管理 成本管理 集成管理 项目设计工作 ····· 结构图纸 施工图纸 安装图纸 建筑图纸 图4-2 制定工作分解结构的方法 （1）类比法 （2）自上而下法 （3）自下而上法 （4）头脑风暴法 4.5 项目分解结构编码设计 （1）为简化 WBS信息交流过程，常利用编码图