(xj热电厂)视频会议系统管理实施细则资料.pdfVIP

******************* 热电厂 视频会议系统管理实施细则（试行） 第一章 总则 第一条 为规范神 ************ 热电厂 （以下简称电厂）视频会议系统 的管理与维护， 提高使用效率， 确保视频会议系统安全、 稳定与正常运行 特制定本实施细则。 第二条 本实施细则管理电厂视频会议系统。 第三条 本实施细则具体针对视频会议系统的使用、 管理，会议管理以 及预算管理、检查与评价作出了具体的规定。 第四条 本实施细则适用电厂及各部门。 第二章 组织与职责 第五条 视频会议系统管理组织体系包括视频会议系统管理部门、 视频 会议系统使用部门。 第六条 视频会议系统管理部门为设备维护部，主要职责是： （1）负责视频会议系统的建设、系统改进以及制订技术规范。 （2）负责制定视频会议系统维护管理办法； （3）负责电厂视频会议系统运行及使用管理工作。 （4 ）负责与公司视频会议系统对接及联调工作。 （5）收集本办法执行中的意见和建议以及各部门上报存在的问题； 第七条 视频会议系统使用部门主要职责是： （1）负责会务组织工作。 （2）负责与视频会议系统管理部门协调使用与调试方式。 （3）双流会议负责提供本部门笔记本电脑。 第三章 视频会议系统管理原则 第八条 视频会议系统使用部门需在视频会议召开前 24小时通知视频 会议系统管理部门， 告知使用方式， 视频会议系统管理部门负责调试设备 及技术保障。 第九条 视频会议系统管理人员应在视频会议开始前 30分钟到达会议 现场，检查网络及视频、 音频设备是否处于良好状态， 提前做好准备工作 。 第十条 视频会议系统管理人员， 要熟练掌握系统的操作以及简单的故 障排除， 并记录故障情况， 并且对视频会议系统定期维护， 确保视频会议 系统的正常运行。 第十一条 若发现视频设备或网络有故障， 应立即通知主会场， 并及时 启动备用电话会议系统。 第十二条 视频会议系统管理人员在视频会议期间 , 需及时关注视频会 议图像质量及语音质量，确保系统保持在最佳运行状态。 第十三条 视频会议召开前，视频会议系统管理人员需根据会议要求, 提醒参会人员是否需将随身通讯工具置于关机或静音状态 , 并在发言完毕 后，提醒发言人及时关闭麦克风。 第十四条 视频会议系统管理人员要做好视频会议系统的维护、 管理工 作，确保视频会议系统的正常运行。 第十五条 召开双流会议时 , 需将电视机或者投影仪用并口线连接在视 频终端的 VGA OUT口上, 笔记本用并口线连接在视频终端的 VGA IN 口上, 切 换计算机显示模式，确保本地与远方收到的图象正常。 第十六条 召开双流会议时，视频会议系统管理人员必须在开会前 20 分钟调试完毕。 双流会议使用的计算机应取消屏幕保护功能， 并确保并口 线与终端、电脑的连接，防止在会议期间出现数据传输不畅。 第十七条 设备维护部应对视频会议的相关设备定期进行维护和检查， 发现