第篇 系统分析 简化.pptxVIP

会计学;系统分析;系统分析概述;系统分析步骤： 　⑴ 弄清业务、数据流程;问题空间的理解;（2）提出新系统拟采用的方案 新系统逻辑方案：经分析和优化后，新系统拟采用的管理模型和信息处理方法。;系统分析的主要活动;15.1 系统调查;1、系统调查方法： 1）自顶向下； 2）全面与重点相结合； 3）先分析再考虑改进； 4）科学的步骤； 5）团队精神，主动沟通，友好合作。;15.2 组织结构与功能分析;组织机构调查就是对组织结构与功能进行分析，弄清组织内部的部门划分，以及各部门之间的领导与被领导关系、信息传递关系、物资流动关系和资金流动关系，并了解各部门的工作内容与职责。;组织机构调查 组织结构指的是一个组织及其组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系;;组织管理机构与物流的关系;15.2.2 组织/业务关系分析 ;为了实现系统的目标，系统必须具有各种功能. 以组织结构图为背景分析清楚各个部门的功能后，分层次将其归纳与整理，形成各个层次的功能结构图；然后自上而下逐层归纳与整理，形成以系统目标为核心的整个系统的功能层次图; 财务主管 财务计划 成本管理 财务会计 内部银行 财务分析;销售系统管理;15.3 业务流程分析 ;业务流程图的绘制 TFD根据系统调查表中所得到的资料和问卷调查的结果，按业务实际处理过程且用给定的符号将它们绘制在同一张图上。在绘制TFD的过程中发现问题，分析不足，优化业务处理过程，所以说绘制TFD是分析业务流程的重要步骤。 ;（1）基本符号 P355;举例：具体业务过程如下：车间填写领料单给仓库要求领料，库长根据用料计划审批领料单，未批准的退回车间，已批准的领料单送到仓库保管员处，由他查阅库存帐。若帐上有货则通知车间前来领料，否则将缺货通知采购人员。业务流程图如下：;已批准的领料单;计划 处;图例 说明;图例 说明;2. 业务流程图举例 工资核算的业务流程是：每月各个科室将当月的考勤表汇总统计，根据当月的出勤情况、病事假、加班时间和日工资来计算???班工资。其中日工资数据是人事处根据职工的档案工资计算得出的。另外，财务部要根据当月本单位的实际利润情况确定奖金发放额度，然后按照每个职工的奖金基数进行分配。职工的工资构成除了基本工资外，还包括各种福利费、加班费、奖金和扣除病事假等。在每个职工工资计算完毕后产生工资表，统一汇总计算后产生当月的工资月报上报给主管领导，并将工资月报保留存储，以便今后使用。;2021/8/9;根据业务流程图发现问题：;15.4 数据与数据流程分析;调查数据汇总分析的主要任务：首先将系统调查所得到的数据分为如下三类： 本系统输入数据类 本系统内要存储的数据类 本系统产生的数据类 然后再对每一类数据进行如下三项分析： 汇总并检查数据有无遗漏 数据分析，即检查数据的匹配情况 建立统一的数据字典;1、将系统调查中所收集到的数据资料，按业务过程进行分类编码，按处理过程的顺序排放在一起； 2、按业务过程自顶向下的对数据项进行整理； 3、将所有数据和最终输出数据分类整理出来； 4、确定数据的字长和精度。;数据汇总只是从某项业务的角度对数据进行了分类整理，还不能确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析 确定收集数据的具体形式以及整体数据的完备程度、一致程度和无冗余的程度。 数据分析的主要内容 U/C矩阵（分析汇总数据的工具） 数据正确性分析 数据项特征分析 ;U/C矩阵 是通过一个普通的二维表来分析汇总数据 表的纵坐标 定义为数据类变量（Xi） 表的横坐标 定义为业务过程类变量（Yi） 数据与业务过程（即Xi与Yi）之间的关系 U —— 使用use C —— 建立create;数据正确性分析 数据守恒原理（Principle of Data Conservation): 数据必定有一个产生的源，而且必定有一个或多个用途。 在U／C矩阵中： 每一个列只能有一个C； 每一个列至少有一个U； 不能出现空行或空列。;;数据流程分析 是把数据在组织（或原系统）内部的流动情况抽象地独立出来，舍去了具体组织机构、信息载体、处理工作、物资、材料等，单从数据流动过程来考查实际业务的数据处理模式。主要包括对信息的流动、传递、处理、存储等的分析。 数据流程分析的目的 是要发现和解决数据流通中的问题，如：数据流程不畅、前后数据不匹配、数据处理过程