HH-HSPM-02 法律法规及其他要求管理程序（QC080000体系）.doc

XX有限公司 文件编号 HH-HSPM-02 版 本 A0 类别 法律法规及其他要求管理程序 生效日期 20XX-07-01 程序文件 页 次 Page PAGE 1 of NUMPAGES 5 法律法规及其他要求管理程序 制定部门 制 定 / 日 期 审核 / 日 期 批准 / 日 期 人力资源部 文 件 发 行 栏 □采购部 □PMC部 □工程部 □固态成型部 □液态成型部 □加工部 □PIE部 □品管部 □物管部 □人力资源部 □设计开发部 □工模部 □体系管理部 □管理者代表 □总经理 修 改 履 历 序号 章节 版 次 制定或修改內容 日 期 1 全部 A0 新版制定 20XX-07-01 1.0目的 为识别并获取与本公司的产品、活动等相适用且与有害物质管理体系有关的法律、法规及其他必须遵守的要求，特制订本程序。 2.0 适用范围 本程序适用于公司对有害物质管理体系有关的法律、法规及其他要求的获取、识别、更新的控制。 3.0术语与定义 3.1法律法规：主要包括国家、地方政府或相关部门制定、颁布的法律、法规、规程、规范、标准等。 3.2其他要求：指除上述法律法规之外的其他能控制和影响组织行为的所有规定和要求。 4.0权责 4.1工程部：负责产品法律法规、技术规范、行业标准等其他要求的获取、识别、更新及管理。 4.2人力资源部：负责有害物质法律法规和其他要求的获取、识别、更新及管理。 4.3品管部：负责客户检验标准、产品要求、品质协议及有害物质标准等文件的获取、识别、更新及管理。 4.4总经办：负责各体系标准最新版的获取、识别、更新及管理。 4.5管理者代表：对各部门收集的法律法规的鉴定结果进行审批。 5.0程序内容 5.1法律法规收集渠道 5.1.1新闻媒体和标准出版物； 5.1.2国家、省级、市级、区级、行业等有关部门； 5.1.3其他：如刊物、报纸、书店、网络等。 5.2法律法规收集范围 a)国家法律法规、标准、行业标准；b)国际公约；c)广东省、深圳市法规、条例、管理办法；d)投资方、相关社会团体规定(客户要求)； 5.3法律法规鉴定和审批 5.3.1各责任部门根据公司实际运作与法律法规条款符合性进行鉴定，将适合本公司的法律法规填写《相关法律、法规和其它要求一览表》，提交管理者代表审批后发放到各部门，各部门根据需要申请复印，同时组织部门内学习。 5.4法律法规评审、修订、更新 5.4.1有害物质法律法规和其他要求符合性每年管理评审前评审一次。 5.4.2国家相关法律法规发生修改或新增时，应进行重新鉴定，以确定公司的各项活动与修改或新增的法律法规内容相符合。 5.4.3如经鉴定发现公司活动与有害物质法律法规要求不符合时，应按《纠正及持续改进管理程序》执行。 5.5传达、培训 5.5.1人力资源部将已识别的的有害物质的法律、法规及其他要求传递到各相关部门，并对各相关部门的有关人员进行有害物质法律、法规和其他要求的培训，并做好记录。 5.5.2 工程部已识别的产品法律法规、技术规范、行业标准等，并对各相关部门的有关人员进行培训并做好记录。 5.5.3 品管部已识别的客户检验标准、产品要求、品质协议及有害物质标准等，并对各相关部门的有关人员进行培训并做好记录。 5.5.4相关培训，具体执行《人力资源管理程序》。 5.6信息、反馈 各部门负责将最新获取的有害物质有关的法律、法规及其他要求通过信息交流的方式反馈至人力资源部，具体执行《HSF信息交流管理程序》。 5.7法律法规资料发放及管理 5.7.1各责任部门法律法规资料的管理依《文件、资料及记录管理程序》执行。 6.0相关文件 6.1《文件、资料及记录管理程序》 6.2 《HSF信息交流管理程序》 6.3 《人力资源管理程序》 6.4 《纠正及持续改进管理程序》 7.0相关表单/记录 7.1《相关法律、法规和其它要求一览表》 8.0 流程图 工 作 流 程 责任部门 相关记录 法律法规资料归档信息、反馈传达、培训法律法规评审、修订、更新法律法规鉴定和审批法律法规收集范围法律法规收集渠道 法律法规 资料归档 信息、反馈 传达、培训 法律法规评 审、修订、更新 法律法规 鉴定和审批 法律法规 收集范围 法律法规 收集渠道 相关部门 相关部门 相关部门 相关部门 《相关法律、法规和其它要求一览表》人力资源部 《相关法律、法规和其它要求一览表》 人力资源部 管理者代表 体系部 体系部 人力资源部 管理者代表 《相关法律、法规和其它要求一览表》 《相关法律、法规和其它要求一览表》 体系管理部人力资源部相关部门《相关法律、法规