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2021年迎新晚会策划书 2021“墨度慧心”迎新晚会 一 策划书 -1- 主办:西华师范大学图书馆 承办单位：图书馆信息咨询中心时间：2022年11月 一、【活动目的】 为了向广大师生展示图书馆信息咨询中心助理最年轻、最热情的一面，迎接新的一年；它还为新助理的大学生活增添了新的活力，丰富了学生的课余生活，展示了自己，释放了他们的才华。促进新老助教之间、学生与社会之间的沟通，加强组织之间的联系，引导积极健康的大学生活，更好地诠释“营造浓厚的学术氛围，引领大学精神生活”。2、 【活动主题】：待定 三、【活动对象】：西华师范大学全体师生及校外艺术团四、【活动地点】：西华师范大学（华凤校区）音乐厅五、【主办方】：西华师范大学图书馆六、【承办方】：图书馆信息咨询中心七、【活动分工及安排】 宣传小组 1、负责部室、总负责人及联系方式：宣传部―牟雪梅外联部―尹莉玮2、工作内容： （一） 赞助部分（责任部门：外联部）：主要负责与商家洽谈，为活动争取赞助。此外，外展部还负责音乐厅的租赁和在音乐厅内悬挂横幅。 ?市场分析： （1） 西华师范大学是南充市唯一一所综合性师范大学，拥有近4万名师生。对企业来说，这是一个巨大的潜在市场。 1 -2- （2）此次迎新晚会由西华师范大学图书馆主办、图书馆信息咨询中心承办，受到学校诸多领导和部门的关注，影响力大。 （3） 我们投入了大量的人力、物力和财力，仅员工就有近1000人参加，并动员全体师生积极参与本次定向活动，以达到影响力大、宣传范围广、水平高的目的。 （4）此次活动参与的人数众多，商机无限。 （5） 我们有各种形式的宣传活动。届时，我们的网站、广播电台和新闻集团将对党和赞助商进行宣传报道，以扩大他们的影响力。还有其他宣传方式，如横幅、海报、展示板、传单等，将配合活动期间的宣传。 （6）学校消费地域集中，针对性强，产品很容易深入民心，尤其是在新生参与较多的活动中。商家补偿： （1） 当赞助金额达到时，赞助商可以获得独家命名权。（2） 多个共同赞助者：（考虑2-3） (3)赞助最多的可以得到冠名权，其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款，具体由赞助的资金的多少决定（4)工作人员用品宣传： （5） 员工可以穿着印有赞助商标志的衣服，在现场制作道具（6）横幅、海报、展示板和传单： （二）宣传部分（负责部室:宣传部）：主要负责在活动期间对活动进行宣传。 一 -3- ? 宣传方式：（1）活动海报 在迎新晚会举办前将宣传海报张贴在在朝阳楼、一期二期食堂、宿舍各宣传栏。（2）主题横幅 活动前将与海报一起悬挂在校园内，横幅内容由商家和中心协商确定。横幅悬挂位置位于校内校外必经之路之间，位置醒目，人流大，宣传效果显著。（3） 展示板 ?提前一周展出于一、二期食堂门口前。 ? 效果：色彩制作，视觉效果好，能在展示板上展示企业简介和特色图片，生动、简洁、清晰。食堂入口人流大而集中，可达到显著的宣传效果。（4） 传单 ?宣传方式：在一二期各个人口流动集中点发放活动传单共3000份。?可选方式： a、 由中心工作人员送到每个宿舍，进行广泛宣传；b、 在学校门口分发传单，商人会节省雇主的工资；c、 在活动期间向所有观众分发传单；（5） 网络推广 通过图书馆新浪微博，图书馆网页，图书馆官方群，qq的网络迅速传播迎新晚会的信息。（6）引路牌 一 -4- ? 宣传方式：在引入场馆的导板上插入商业广告。 ?宣传效果：引路牌简单明了，关注的人会特别多。（7）下发通知和邀请函 向大学、学校、报纸和电台发送邀请通知。（8） 图书馆大屏幕宣传 通过前期宣传的造势和顺利开展，也要通过图书馆的大屏幕宣传。 （9） 产品宣传 ?公司产品可作为该活动的唯一指定用品（赞助产品必须满足现场需要方可） ? 工作人员可以穿着印有赞助商标志的衣服，并在现场使用道具 ?现场互动节目环节奖品可由赞助商提供，用产品或代金券打折卡从而达到良好的宣传效果。?宣传工作安排：前期宣传工作11．10-11.11各组织宣传工作人员组织开会讨论相关宣传的文字资料及确定宣传形式，并通知各组织其他部门成员对其班上的人员进行宣传，安排工作人员走进寝室宣传。11.12-11.14写好中期宣传时，所需要挂在网站上的通知和led上所需要的文字内容。11.15-11.