产品推介会策划方案.docxVIP

「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会策划方案 产品推介会是开发公司和客户互动交流的最好平台，在房产销售过程非常重要。它对促进楼盘的销售和扩大楼盘的品牌知名度、美誉度起着不可替代的作用。 本次产品推介会主要基于以下两点： 树立合肥首家湖畔生态家园的产品形象； 「枫丹白鹭·湖公馆」推案及销售的需要； 一、活动目的 让客户更加深入地了解本案，增强已购或已定客户的信心，消除持币观望者的顾虑； 通过本次产品推介会赢得客户的口碑，促进本案的销售； 展示和提升本案的品牌知名度和美誉度； 在合肥造成“生态住宅时代已经来临”的轰动效应。 二、活动主题 合肥城市建设与生态住宅发展研讨会暨「枫丹白鹭·湖公馆」产品推介会 三、主办单位 安徽华信房地产开发有限责任公司安徽华房房地产开发有限公司 四、活动时间 暂定 2004 年 11 月 28 日（周日） 下午 13：30—15：30 五、活动地点 外商活动中心（待定） 六、活动规模 150—200 人 说明：综合考虑到活动的整体效果、费用支出、到会人员数量、现场气氛营造等因素，150—200 人规模较为理想。 七、与会部门、机构和人员 蜀山区政府及规划局 华信公司 监理公司 规划设计公司 合肥市各大媒体（合肥晚报、安徽商报、新安晚报、合肥电台及电视台等） 地产界人士、部分目标客户群体及华客会会员 八、活动内容 重点介绍蜀山区及科学岛的发展前景与规划 各相关单位领导发言、解析、致辞 现场赠礼和抽奖活动 现场客户提问及解答九、活动流程 时 间 PM13：30 PM13：45 PM14：00 PM14：02 PM14：07 PM14：25 PM14：35 PM14：45 PM14：55 PM15：00 PM15：10 相 关 内 容 人员到位，包括主持人，礼仪人员，各参与单位的相关人员等。 活动现场接待来人，来宾登记。并发放抽奖礼券。一来人，现场就开始播放背景音乐，烘托气氛。 正式开始，由主持人开场白及介绍来宾和活动的有关事宜。 华信公司领导致辞，并说明举办本次会议的理由及相关情况。 区政府及规划局领导说明合肥城市建设阶段性成果， 及蜀山区、科学岛的发展前景和规划。 地产界人士说明生态住宅已成为合肥人居的新方向。华信公司领导介绍「枫丹白鹭·湖公馆」的开发背景。规划设计公司领导说明「枫丹白鹭·湖公馆」的设计理念。 监理公司领导重点强调「枫丹白鹭·湖公馆」卓越的品质。 规划设计公司领导抽取来宾三等奖 3 名，并颁奖。（播放背景音乐） 华信公司领导抽取来宾二等奖 2 名，并颁奖。（播放背景音乐） 政府领导抽取来宾一等奖 1 名，并颁奖。（播放背景音乐） 现场客户问题的解答。（暂定 10 分钟，可视具体情况而定） PM15：20 PM15：30 指定客户现场签约仪式（可选 5 个）。华信公司领导赠大礼活动。 会议结束。（背景音乐） 十、活动气氛的营造 横幅：活动地点及售楼处附近拉横幅，引起关注。 高空气球：活动地点周边布高空气球。 彩虹门：活动地点周边布彩虹门。 报纸稿：在 11 月下旬的报纸上发布消息。 邀请函：发函邀请已认购客户和留下联系方式的潜在客户，以及华客会会员。 十一、宣传媒体的配合 预告广告策略 具体要求：尽可能吸引顾客的眼球，并告知说明会的具体时间、地点以及活动内容，最大限度的激发受众的参与热情。 媒介策略： ① 媒介选择：合肥晚报、安徽商报。 ② 发布时机：暂定 11 月 24 日、25 日。 ③ 投放频次：2 篇。 具体投放计划 发布时间 发布时间 发布媒体 版面 主诉求 11.24 围绕 11 月28 日产品推介 合肥晚报 整版 会 11.25 安徽商报 整版 围绕 11 月28 日产品推介 会其他形式媒介宣传： 会 ① 售楼处周边横幅等的悬挂。时间为 11 月 24 日—11 月 28 日。 ② DM 或电话联系既有客户及有联系方式的客户。 活动当天的辅助媒介宣传 具体要求：要尽量营造出活动活动现场的热烈气氛， 媒介策略： ① 活动现场使用彩虹门、高空气球、横幅营造现场气氛。 ② 活动现场的工作人员可着印有华房地产和「枫丹白鹭·湖公馆」等相关字样的披带或Ｔ恤，以起到流动宣传的效果。 十二、活动所需物品及经费预算 布置物品： 数 数 品 名 用 途 量 邀 请 若 干 发函预邀已认购客户及政府领导及各媒体相 函 份 关单位 横 1 条 用于会场，上面写明会议名称。 幅 彩 虹 1 座 用于会场入口处。 门 盆 50 盆 围绕主席台，点缀现场。 花 竖 若 干 拉于会场周边及售楼处周边。 幅 高 空 气球 手 提袋 销 售 海报 音 响 设备 抽 奖券 抽 奖 条 4 个 布置在会场周边。 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 若干 用于宣传「枫丹白鹭·湖公馆」。 1 套 供会场使用。 300