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关于分公司采供部管理制度
采购部根据生产部、营销部等各部门的采购请求、库存材料的种类、数量,考虑材料供求形势、供给商的交货期和供货率、运输时间等因素,科学确定采购时间、采购批量、采购批次和报价,确保材料的及时供给,保证生产能够连续进展及采购的最正确经济效益。
一 采购部规章制度
1、制定公司合理的采购政策,对生产及销售用村料、包装物资、五金机械设备采购工作等实行归口管理。根据公司年度工作方案制定相应的采购供给方案;
2、根据生产方案安排和销售方案,按消耗定额和采购程序,编制每季、每月的采购供给方案,并努力按该方案执行以确保正常生产及经营秩序;
3、按公司的规定签订和履行采购合同,负责及时的订货、运输、质检验收、交料、结算和储存工作,办好验收交接手续,保证质量到达规定标准;
4、对大宗采购逐步推行招标制,统一采购,加大批量,货比三家选择价廉物美的商品物资,以降低综合采购本钱;
5、对长期主要供给商进展资信调查,实行定期登记评估并进展调整;
6、负责供给物资的仓储管理,严格按规定办理入库,出库、储存、报损等手续,保证库存物资完好无损,做到帐务卡相符,加强仓库平安检查保卫工作,防止贵重物资被盗;
7、负责定期或不定期的清理库存,压缩不合理库存量,回收多余剩余材料,做好材料的易物工作,盘活存量,减少浪费、加速资金周转;
8、负责推行计算机化的采购与物资管理,运用经济批量采购策略和分类管理方法,降低物资本钱;
9、负责与采购、物资相关的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及时编制相关的统计报表;
10、积极主动追踪生产资料市场的供求状况,价格走向,提出最正确采购建议。密切关注新材料、新工艺、新技术、新设备动态,并及时反应到研发、技术、设备部门,为其设计造型、改进和更新,提出参考意见;
11、完成总经理交办的其他任务。
二 采购部管理制度
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
1 目的作用
1〕、可作为采购部开展工作的规X依据。
2〕、可作为公司领导考核采购部工作业绩的衡量依据。
3〕、可作为采购部人员工作中相互监视与协作配合的依据。
2 采购部人员职责及管理制度
1〕、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2〕、廉洁奉公,不徇私舞弊,不XX乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3〕、编制采购方案。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求方案,编制与之相配套的采购方案,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供给。
4〕、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供给工作。
5〕、负责供给商的开发、管理及维护工作。
6)、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7)、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供给商以上参与。
8)、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9)、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供给商进展付款。
10)、加强物资采购档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起结实可靠的物资采购网络,并不断开辟和优化物资采购渠道。
11)、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
12)、完成领导交办的其他工作。
三 采购部工作职责
1、采购员须注重职业道德,品行端正。做到不吃回扣,不贪污受贿,不吃请,不虚开发票,不从中牟利,不卡、拿、要,公正廉明。
2、不迟到、不早退。采购员在工作中要多跑、多比照、多总结,边学习边实践,不断提 高自己的采购业务水平。
3、定期汇总所进的采购资料,协助财会进展本钱核算。
4、建立材料采购供给渠道,进展供给商的择优选择,新供给商的开发工作。
5、加强与使用材料部门的联系,尤其是按时、按质、按量控制好各部门所需的各种材料,确保生产及销售能顺利进展。
6、所购大宗材料必须要求供给商提供合格证明,严禁购进质量不合格材料,同时监控材料使用状况,控制不合理材料的采购与浪费的情况发生。
7、在购进材料时发生质量、数量异常情况下,应立即采取紧急措施,并与有关部门进展协商处理。
8、做好供给商的选择、评议工作,建立结实、可靠的供给基地,并不断挖掘供给商,以保证材料供给的不连续性。
四 采购部经理岗位职责
1、主持采购部的全面工作。
2、领导采购部门按部门的工作职能做好工作。
3、根据营销方案和生产方案制订采购方案,并督导实施。
4、制定本部门的物资管理相关制度,使之规X化。
5、制定物资采购原那么,并督导实施。
6、
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