第七章秘书的时间管理.pptVIP

? 3、我认为，研讨会后出现的一个最重要变化是，我更明确地确定了各项目标。过去我从未迫使自己写出要做的事和将它们排列出优先次序。我发现，这样做使我对各项目标有了明确认识，把需要做的事交给别人，自己则可集中精力去处理那些需亲自做的事。 4、对我有极大帮助的另一点是‘现在就办’的概念。我有意识地尽力克服工作上的拖拉现象。我在困境中抓住一件事情就努力一次性给以处理，这使我乱七八糟的办公桌上出现了极大的变化。实际上，推销中心参加研讨会的50名管理人员已经把杂乱无章的办公桌和人为的混乱列为第二号浪费时间因素。 第三十一页，共五十九页。 ? 三、时间管理 （一）含义 指在相同的时间范围内，为提高时间的利用率和有效性而进行的一系列控制工作。 第三十二页，共五十九页。 ? （二）原则 1.优先原则 2.ABC分析法 3.帕累托法则（重要的少数与琐碎的多数 ） 4.象限管理法 5.恰当处理次要事件 6.授权 第三十三页，共五十九页。 ? 第三十四页，共五十九页。 ? 授权：美电脑业著名企业家库拉特 美国第二大电脑公司的总裁库拉特，每年有2/3的时间都不在公司。他怎么会有时间和客户沟通？关键在于授权。他聘用一些退休的主管来担任这项工作。他把与客户的电脑沟通工作都授权出去了，所以虽然他不