范国银汇文系统应用(读者服务)-扬州大学图书馆.ppt

委托借书示意图(2) 逸夫馆 盐阜馆 淮海馆 路南馆 敬文馆 被委托馆藏组 委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 委托借书流程 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 打印申请清单 找书 书刊划到 打印划到清单 1、委托申请 对异地书先申请再借书 针对一个指定馆藏地的委托 只针对非本地馆藏地的委托 无“在馆”、“可借”书也可委托，人为控制。 阅览室书也可委托，人为控制不委托。 提交后，委托保留天数，可改小。 申请时，可在“申请列表”对委托记录进行删除。 OPAC中，读者可对委托记录进行管理删除。 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 2、委托申请管理 修改按钮：修改委托保留天数 删除按钮：删除委托书中指定读者委托记录。 上移、下移按钮：调整委托到书优先顺序。 清除按钮：删除指定委托书下过期委托记录。 清空按钮：删除该馆藏地所有过期委托记录。 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 3、书刊划到 (1)打印申请清单 馆藏组，即指校区 委托馆藏组：读者所在校区，可选所有 被委托馆藏组：书所在校区，可选自已校区 被委托馆藏地：书所在馆藏地，可选所有馆藏地 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 打印申请清单 找书 书刊划到 打印划到清单 3、书刊划到 (2)找书 对照申请清单，被委托馆藏地到书库为读者找书 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 打印申请清单 找书 书刊划到 打印划到清单 3、书刊划到 (3)划到 对找到的书，在汇文系统中必须进行划到 划到后,读者借阅记录将会增加一条,该书为委托到书状态,实际并未真正借出 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 打印申请清单 找书 书刊划到 打印划到清单 3、书刊划到 (4)打印划到清单 分别按校区对已划到书，先进行交接, 再逐个打印划到清单 委托馆藏组:委托读者者所在校区，可逐个选择各校区 划到馆藏组:划到书所在校区，自已校区 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 打印申请清单 找书 书刊划到 打印划到清单 4、委托划到管理 对已划到书所在馆藏地的管理 修改按钮：修改委托到书保留天数，可延后。 删除按钮：删除指定委托到书 清空按钮：删除该馆藏地已经过期的所有记录 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 5、物流送书 逐个校区，对照划到书，整理划到清单 划到清单随书物流送到各校区 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 6、借书管理 在“流通借还”模块中进行正常借书。 委托馆藏地：读者所在校区 被委托馆藏地：书所在校区 输入借书证后，提示“你委托的书已经到馆” 委托书记录，粉红色背景显示，并未真正借出，是委托借出状态。 与正常借书一样，必须进行实际借出操作，需进行验证（有超期书否？…），改变实际借出日期，并置为借出状态。 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 6、借书管理 无委托借书权限的工作人员，只能对本地书进行借书处理， 如是非本地书将提示“无委托借书权限”。 具有委托借书权限的工作人员，对所有校区馆藏地书都可进行借书处理，无论该书是否进行过委托。 委托申请 书刊划到 物流送书 借书管理 委托借书流程 二、委托还书 委托还书示意图(1) 逸夫馆 盐阜馆 淮海馆 路南馆 敬文馆 委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 委托还书示意图(2) 逸夫馆 盐阜馆 淮海馆 路南馆 敬文馆 被委托馆藏组 委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 被委托馆藏组 委托还书流程 还书管理 打印回库清单 物流送书 验收清单 1、还书管理 在“流通借还”模块中进行正常还书。 委托还书：不管是否通过委托借出的书，也不管是从哪个分馆借出的书，只要是从扬州大学图书馆借出的书，都可以在任意校区进行归还 归还的书，如是非本校区书，将提示“其它校区书刊，馆藏地为：……”，便于与本地书区别，对于非本校区书，需通过物流进行回库。 还书管理 打印回库清单 物流送书 验收清单 委托还书流程 1、还书管理 无委托还书权限的工作人员，只能对本地书进行还书处理， 如是非本地书将提示“无委托还书权限”。 具有委托还书权限的工作人员，对所有借出书都可进行还书处理。 还书管理 打印回库清单 物流送书 验收清单 委托还书流程 2、打印回库清单 对在本地归还的其它校区书，打印回库清单。 如果在本地归还的其它校区书，又有借出，通过系统查询，并在回库清单中注明该书去向。 并无实际数据操作。 馆藏组、馆藏地：书所在地，书应回库的馆藏地 还书管理 打印回库清单 物流送书 验收清单 委托还书流