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关于行政公文写作通知 第1页,共27页,编辑于2022年,星期六 通 知 第2页,共27页,编辑于2022年,星期六 (一)通知的含义和适用范围 通知是“适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员的公文” 。 第3页,共27页,编辑于2022年,星期六 用于上级机关根据工作需要和本机关的权限范围,传达要求下级机关办理或与有关单位共同执行的事项的通知。 指示性通知 写作要求 类 型 批准并转发下级机关公文的通知。 批转性通知 转发上级机关和不相隶属机关公文的通知。 转发性通知 用于颁布和印发行政法规、规章或其他规范性文件的的通知。 颁布性通知 用于任免或聘用干部时对所属下级机关下达的一种较为特殊的知照性通知。 任免与聘用通知 专门用于传达召开会议及其有关事项的通知。 会议通知 (二)通知的种类 一般性通知 1.传达需要有关单位周知事项的通知。 2.机关内部或基层单位关于一般事项的通知。 第4页,共27页,编辑于2022年,星期六 (三)通知的文体结构 结 构 内 容 标 题 发文机关+事由+文种 事由+文种 一般不单独用“通知” 发文字号 为完全式 主送机关 主送机关是必须承办、执行和应当知晓该通知的受文机关;下行通知一般有多个主送机关,且常用统称。 正 文 三部分构成:缘由、事项和结尾 落 款 刊登与电视、电台播发的通知常落款;用文件发出,特别是单独行文落款可省略 成文时间 写在落款之下 第5页,共27页,编辑于2022年,星期六 ⑴上级或本单位的领导部门的指示或决定; ⑵工作中出现的新情况。 原因目的 写明对下级工作的指示、任务的 布置以及有规定和要求等。 ⑴单独起段加以表述; ⑵把事项和执行要求结合起来; ⑶自然结尾,即通知的最后一条; ⑷用“特此通知”结尾。 内容简单的用独段直陈式, 内容多的用条文式,使用小标题 常用“根据……,为了….,决定……,有关事宜通知如下” 主体部分 执行要求 (四)指示性通知的写法 第6页,共27页,编辑于2022年,星期六 关于调整我省企业职工最低工资标准的通知 各地级以上市人民政府,省政府各部门、各直属机构: 根据《中华人民共和国劳动法》和《最低工资规定》(劳动保障部令第21号),以及我省经济社会发展状况,为充分发挥最低工资标准的保障作用,提高低收入职工的收入水平,促进社会和谐发展,决定对我省企业职工最低工资标准进行调整。现将有关事项通知如下: 一、从2010年5月1日起,调整我省企业职工最低工资标准和非全日制职工小时最低工资标准(具体标准和适用地见附件)。 二、各地级以上市原则上应统一执行省确定的标准,有条件的地区可在省确定的标准上适当上调标准,但不得下调标准。个别市辖县以及县级市经济发展水平与市区差异较大的,可以执行低一类标准。 三、各地级以上市政府应在本通知下发之日起l5日内,向社会公布本地区最低工资标准。 四、各地耍加大对提高最低工资标准的宣传,严格执行最低工资保障制度,加强检查监督,切实保障职工合法权益。 附件:广东省企业职工最低工资标准表 广东省人民政府 二○一○年三月十一日 主送机关 依据、目的 意图 事项: 分段分条列出 说明要求 附件 标题:事由+文种 文种承启语 成文时间、印章 第7页,共27页,编辑于2022年,星期六 国务院办公厅关于严格执行 国家法定节假日有关规定的通知 各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 最近,社会上出现了关于恢复“五一”长假的议论,个别地方也在考虑出台相关调整措施。国务院对此高度重视,责成有关部门进行了认真研究。经国务院同意,现就有关问题通知如下: 一、严格执行《全国年节及纪念日放假办法》。……各地区、各部门要严格执行。 二、认真落实《国务院办公厅关于2009年部分节假日安排的通知》。……各地要认真执行,不得擅自调休、自行安排。 三、清明节和“五一”国际劳动节即将来临,各地区、各有关方面要及早合理安排……确保人民群众平安祥和度过节日假期。 国务院办公厅 二○○九年三月二十六日 主送机关 (下行文,用统称) 事实依据 意图兼过渡语 事项: 分段分条列出通告事项 成文时间、印章 标题:
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