12.26OA软件知识问答集合.pdfVIP

1.工作过程在OA 办公系统上保留痕迹有什么作用? 首先企业通过OA 将企业各个分支全面有效组织成整体，这就是一种完美结果。通过详细设置的工作 流，减免了各层工作、审批、申请等复杂事务的负担。工作流按照节点智能跳转，不需要人员奔忙跑动， 可视化的工作流使人员可以看见处理环节的过程，方便及时催办。这是提高了企业各个脉络活动的效率。 员工通过内部邮件彼此之间直接多人配合工作。多人同时接受任务，同时开始分布执行，这属于提升工作 效率。工作过程在OA 办公系统上保留痕迹，领导方便了查阅员工工作成绩，全面把握员工绩效，适时褒 奖，也属于结果。工作过程中每个人都将自己有价值的工作结果保留到 OA 资料库中，方便了随时查询使 用，也属于效率和效果的结合。 2.为什么要将现有的OA 办公系统与互联网有效衔接? 网络和信息时代的发展日新月异，如何能将现有的OA 办公系统与互联网衔接是OA 必须考虑的。如 Google 推出了网上在线的文档处理软件和电子表格软件，实现了网上办公的无缝衔接; 微软Office 用户可 直接在Office 软件中搜索到与其工作相关的网络上的资源，用户可在Office 软件中直接撰写自己的博客， 并将其发送到网上的博客空间，实现移动办公。这给国内OA 办公系统( 比如宇博：/ ) 供应商指明了未来的前进方向，如何将现有的OA 办公系统与互联网有效地衔接互动，而不是“另起一页”， 将决定自已的竞争力、市场地位。 3.采用不同开发平台的OA 办公系统有什么区别? 对于现在的OA 办公系统开发平台来说，有C、Java、.net 等，这些技术都有不小的区别，及不同的应 用现状。贵公司应用的是什么技术，使用该技术有哪些优势?对于基于微软、IBM Lotus 、Oracle 平台进行 OA 办公系统开发的现象，您如何看待? Java 是当前绝对主流的开发平台，大致会占据70% 以上的市场份额，国内主流的OA 厂商，包括华天 动力基本上都采用了这个平台。JAVA 平台在开放性、稳定性、安全性、跨平台等方面的优势均非常突出。 基于.net 和Lotus 的OA 办公系统在国内已经失去了主导地位，因为他们要么在安全性方面，要么在开 放性、拓展性、维护性和成本方面存在着非常严重的障碍，只适合一些特定的群体，如部分外企和国企。 4.OA 办公系统的工作流引擎设计要注意什么? 工作流引擎主要解决复杂业务流程灵活定制和方便更改的问题。引擎的作用相当于一个业务流程管理 器，它以一个软件组件(或者构件) 的形式运行在使用它的业务应用中。在OA 办公系统中使用工作流引攀技 术，可以实现业务流程与应用程序的分离。OA 办公系统通过工作流引擎集中管理业务流程包含的所有过 程，引擎为业务流程提供执行环境，并驭动业务流程中各个过程的自动运行。所有的业务流程都在引擎的 管理、监控卜运行。当业务流程变更时用户不必修改应用程序，只修改业务流程模型就可以解决流程变更 的问题，从而实现了业务流程的灵活定制。 5.哪些因素决定了OA 办公系统的发展? 细致来看,从应用角度讲，OA 办公系统的发展取决于两个方面，一是用户应用导向，二是企业应用积 累。 一方面,应用导向决定了产品导向，但目前的应用导向是停滞的、缓慢的。用户的使用主要是向互联网 应用软件习惯贴近，向 PC 桌面应用软件操作便捷性上贴近。而从企业管理角度看，是从原来的核心―公 文流转向如何体现目标管理、过程管理转变。流程化、过程化的高度信息流通是企业管理者所关注的。 另一方面，企业应用积累也决定着产品导向。没有一定的应用积累，软件产品是不可能以爆发式的研 制而出。为何中国软件产品多半是上市两三年就不见了踪影，而IBM 、微软能把产品做得好?研发投入是一 方面，更重要是他们的客户应用积累得很好，能持续地更新，这其实决定了软件企业是否步入良性研发轨 道的前提。