4销售会计管理制度.pdfVIP

临沂市广林科技木业有限公司制度文件 企管办 2016 4 号 销售部销售会计管理制度 一、目的 为了明确销售会计主要工作内容及所担负的责任，使销售会计工作规 范、有序，特制订本管理制度。 二、人员职责 销售会计负责成品销售相关的业务处理。销售订单管理；开据自制、 外购成品出库单及监督发货；确认货款到帐情况；销售相关的资料、 报表整理及归档。 三、备货 1、开备货单：销售业务员下达订单，应做好详细记录，核对库存现 货存量的多少,是否可以及时发出，是否存在特殊包装规格，依实际 情况向仓库开具“备货单”。 2、对订单进行整理：具体包括订货日期、交货日期、订货数量、品 种规格、客户全称、联系人、电话、收货地址等信息，做好分单、制 单、下单的工作。传递生产、销售和仓库，并做到及时跟催。 3、销售业务员报备订单时应以群聊信息（纷享逍客为主，微信为辅） 或书面文字为准，不允许非文字形式的口述或电话，以便后期查验。 4、“备货单”在需要打码、改包、换包装时开具，正常情况可不开。 5、每日的订单列表以方便主管查看为准，或书面或群文件形式整理 传送，每天必须更新。 四、开具发货单 1、订单货物准备完毕，装货车进厂，接业务员通知或询问相关业务 员后可开具发货